Personal Assistant (25-30 timer) til PwC's Executive Office

PwC; København; On-site; DKK 179,000 - 257,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet

Mulighed for faglig udvikling

Nært ledelsen

Job summary

PwC i København søger en selvstændig Personal Assistant til at støtte to direktører i Assurance og indgå i Assurance Executive Office. Stillingen omfatter kalenderstyring, mødekoordination, rejse- og arrangementsplanlægning, samt udarbejdelse af e-mails og præsentationsmaterialer. Arbejdstiden er 25–30 timer om ugen, kontorstøtte forventes dagligt, og der tilbydes udviklingsmuligheder.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ/koordinerende rolle.
• Struktureret arbejde med fokus på detaljer og leverancer.
• Kan håndtere mange opgaver samtidig og arbejde selvstændigt.

Responsibilities

• Administrativ og koordinerende opgaver for ledelsen.
• Planlægning af møder og håndtering af dagsorden.
• Koordinering af rejser, events og interne aktiviteter.
• Udarbejdelse af kommunikation på vegne af ledelsen.
• Understøttelse af løbende interne processer på tværs af Assurance.

Skills

Kalenderstyring

Mødekoordinering

Rejseplanlægning

PowerPoint

Outlook

Administrativt support

Tools

PowerPoint

Outlook

Job description

Job Description & Summary

Trives du med at skabe struktur, holde overblik og sikre, at hverdagen fungerer effektivt for ledelsen?

Vi søger en selvstændig, serviceminded og struktureret Personal Assistant, som skal understøtte vores to direktører i Assurance og blive en del af Assurance Executive Office.

Assurance er PwC's revisionsforretning med ca. 1.600 medarbejdere. Som Personal Assistant bliver du en central del af den daglige understøttelse af ledelsen, hvor du sikrer, at administrative og koordinerende opgaver bliver håndteret professionelt og effektivt.

Du bliver en del af Assurance Executive Office og får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en hverdag med mange interessenter og aktiviteter.

Dine primære opgaver

Du får ansvar for en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver, herunder:

• Kalenderstyring, mødekoordinering og understøttelse af ledelsens daglige planlægning.
• Planlægning og koordinering af rejser, arrangementer, events og andre tilbagevendende aktiviteter.
• Udarbejdelse af mailudkast, invitationer og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen.
• Håndtering af administrative opgaver, systemopdateringer, expense-afregninger og dokumenthåndtering.
• Understøttelse af mindre interne processer og administrative aktiviteter på tværs af Assurance.
• Kvalitetssikring og mindre layoutoptimering af powerpoint præsentationer og materiale.

Stillingen er på ca. 25-30 timer om ugen fordelt på alle ugens hverdage. Vi ser gerne, at du har mulighed for at være fysisk til stede på kontoret størstedelen af tiden, da rollen indebærer tæt samarbejde med ledelsen og mange løbende koordinationsopgaver.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle
• Arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• Trives med mange forskelligartede opgaver i løbet af dagen
• Er selvstændig og tager ansvar for dine leverancer
• Har et naturlige servicegen og en positiv tilgang til opgaverne
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk
• Er diskret og fortrolig i håndteringen af følsomme oplysninger
• Har gode IT-kompetencer, erfaring med PowerPoint, og Outlook og sætter dig hurtigt ind i nye systemer

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på ledelsen i PwC Assurance
• Stor grad af selvstændighed og ansvar
• En varieret hverday med mange kontaktflader
• Fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling
• Et engageret team med stærkt samarbejde og højt ambitionsniveau

Grow here. Go further.

Som en del af PwC er du både en del af en markedssucces og et sted, der er rart at være. Det er i samspillet mellem de to, tilliden opstår, du lærer nyt og udvikler dig. Sammen med dine kolleger er du med til at skabe innovative løsninger for erhvervslivet og det samfund, vi alle er en del af.

Education

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Optional Skills

• Accepting Feedback
• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• AI Fluency
• AI-Human Collaboration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Digital Tooling {+ 34 more}

Desired Languages

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

October 10, 2026

Husk at søge inden den 9. oktober 2026 . Vi indkalder løbende til samtaler.