Executive Assistant to Leadership - Calendar, Comms & Events

Agency Group; København; On-site; DKK 262,000 - 317,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmafester

Fredagsbar

Job summary

Agency Group søger en Executive Assistant til vores kontor på Islands Brygge i København. Du bliver ledelsens tætteste sparringspartner og arbejder tæt sammen med direktionen; ofte den første kontakt for kunder og samarbejdspartnere.

Dine opgaver inkluderer kalenderstyring for tre ledere, mødeforberedelse, rejseplanlægning, telefonbetjening samt koordinering af sociale medier, hjemmeside og firmafester. Derudover håndterer du kontor- og administrationsopgaver og står for praktisk drift og kørsel

Qualifications

• Diskretion og fortrolige oplysninger håndtering.
• Venlig og professionel i telefonen.
• Initativ og gennemførelse af opgaver.
• Kendskab til Microsoft 365, især Outlook.

Responsibilities

• Kalenderstyring for tre ledere, booke møder og sikre sammenhæng i dagene.
• Forberede møder, følge op på aftaler, rejser og transport, samt ad hoc-opgaver.
• Håndtere hovednummeret i telefontiden og vurdere hastende henvendelser.

Skills

Diskretion

Initiativ

Telefonvenlig

Selvstændig

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Agency Group søger en Executive Assistant til vores kontor på Islands Brygge i København. Du bliver ledelsens tætteste sparringspartner og arbejder tæt sammen med direktionen; ofte den første kontakt for kunder og samarbejdspartnere.

Dine opgaver inkluderer kalenderstyring for tre ledere, mødeforberedelse, rejseplanlægning, telefonbetjening samt koordinering af sociale medier, hjemmeside og firmafester. Derudover håndterer du kontor- og administrationsopgaver og står for praktisk drift og kørsel