PA for Executive Management

DLF - BV; København; Presencial; DKK 420 000 - 540 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DLF søger en PA for Executive Management til vores globale koncernkontor i Smørum. Stillingen rapporterer til Executive Assistant og kræver samarbejde på tværs af afdelinger og lande.

Du har solid erfaring med kontoradministration, stærke IT-færdigheder og evnen til at balancere mange opgaver i en travl hverdag. Der forventes dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt, samt minimum 5 års erfaring.

Qualificações

• Relevant administrativ baggrund og uddannelse, gerne BA i Business Language eller tilsvarende.
• Minimum 5 års erfaring fra en lignende rolle.

Responsabilidades

• Assistér Group CFO og koncerndirektionen med planlægning af rejser og møder.
• Arbejd selvstændigt og sammen med ledelsessekretariatet for at yde effektiv support.

Formação académica

BA i Business Language eller tilsvarende

Ferramentas

Office365

Descrição da oferta de emprego

PA for Executive Management

Job Family: General Management

Business Unit: Group Staff

Location: Smørum, DK

Vi søger en ny kollega til rollen som PA for Executive Management og til den brede vifte af opgaver, som vores ledelsessekretariat løser for DLF’s koncerndirektion og bestyrelse.

“We enrich land, life and people through seeds and science”

DLF er en danskejet, global virksomhed, der udvikler, producerer og sælger primært græsfrø til landbrug, sports- og fritidsfaciliteter samt private kunder. Med en markedsandel på omkring 50% i Europa og en væsentlig andel på verdensplan er vi førende indenfor dette område. Vi leverer frø i mere end 100 lande og har medarbejdere i 19 lande. Når man bliver en del af DLF, bliver man en del af en innovativ, videnskabsdrevet virksomhed med 2000 medarbejdere rundt om i verden og en årlig omsætning på knap 7 mia. kr.

Du vil have base på vores nyopførte globale hovedkvarter i Smørum tæt på Kildedal station. sammen med mere end 100 kolleger fra en række forskellige funktioner, som eksempelvis Supply Chain, Salg, Finans, IT og People, Communications & Sustainability. Vi har en stærk og uformel kultur, der fremmer samarbejde på tværs af forskellige funktioner og teams både i Danmark og internationalt.

Om stillingen

Som PA for Executive Management vil din rolle være at supportere medlemmer af vores Executive Management, primært vores Group CFO, med forskellige opgaver, herunder planlægning og koordinering af møder og rejser, samt fungere som bindeled mellem Executive Management og den øvrige organisation. Du bliver samtidig en del af ledelsessekretariatet, hvor vi som team supporterer koncerndirektionen og bestyrelsen. Du kommer til både at skulle arbejde selvstændigt og sammen med andre, hvor du skal balancere din tid og indsats mellem de forskellige opgaver. Da vi er en global organisation, får du en bred kontaktflade med kolleger fra hele verden.

Du vil rapportere til vores Executive Assistant.

Dine ansvarsområder vil primært omfatte

• Assistere Group CFO og den øvrige koncerndirektion med forskellige opgaver, fx planlægge rejser og arrangere møder
• Arbejde selvstændigt og sammen med Executive Assistant og ledelsessekretariat om at yde support og sikre, at opgaverne løses effektivt og strømlinet
• Løse administrative og praktiske opgaver relateret til møder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og andre begivenheder

Din profil og baggrund

Rollen kræver, at du trives med en omskiftelig hverdag i en global organisation, er dygtig til at organisere, planlægge og følge op på igangværende aktiviteter, samt at du kan håndtere flere ansvarsområder i et travlt miljø. Er du proaktiv, detaljeorienteret og professionel, samtidig med at du kan navigere i et dynamisk arbejdsmiljø med mange stakeholders, kan dette være den perfekte mulighed for dig.

Vi forventer, at du har en relevant administrativ baggrund og uddannelse, muligvis en bachelorgrad (BA) i Business Language eller andet forretningsrelateret fagområde, samt minimum 5 års erfaring fra en lignende rolle.

Du skal være flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Stærke IT-færdigheder er påkrævet, herunder solid erfaring med Office365, især Outlook, Word, PowerPoint og Excel.

Vi sætter pris på, at du som kollega møder ind med godt humør og en positiv indstilling, er loyal og teamorienteret, uanset hvilken sammenhæng du indgår i, og bidrager til at få hverdagen til at lykkes både fagligt og socialt.

Stillingen er en fuldtidsstilling.

Vi ser frem til at høre fra dig.

I DLF vil vi gerne promovere lighed og diversitet, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset baggrund, køn, seksuel orientering, handikap, religion eller alder. Vi ser således helst ikke, at du skriver alder og personfølsomme oplysninger på din ansøgning.

Vi gennemgår ansøgninger og afholder interviews løbende, så søg gerne hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Executive Assistant Pia Møller Saksun på [e-mail] eller tlf. [phone].