Executive Assistant til Partnerteamet

Kromann Reumert; Denmark; On-site; DKK 450,000 - 620,000; Full time

Job summary

Kromann Reumert i København søger en erfaren personlig assistent til at understøtte hele partnerteamet i afdelingen. Du får en central, koordinerende rolle med kalenderstyring, rejseplanlægning og håndtering af interne projekter samt sagsadministration.

Du bidrager til høj kvalitet i præsentationer og mødemateriale, assisterer ved rådgivning om cybersikkerhed og udbudsprocesser og fungerer som første kontaktpunkt for klienter og partnere.

Qualifications

• Flere års erfaring som PA, executive assistant eller juridisk sekretær, gerne fra advokatfirma, revisionsfirma eller anden professionel servicevirksomhed.
• Vant til et højt tempo og har evne til at se det store billede, samtidig med at holde styr på detaljer.
• Stærke projektlederegenskaber og evne til at initiere og drive opgaver fremad.
• Diskretion og høj integritet, særligt ved håndtering af fortrolige forretningsoplysninger.
• Du kommunikerer professionelt på dansk og engelsk og behersker Microsoft Office.

Responsibilities

• Kalenderstyring og koordinering af højt mødetempo med klienter, partnere og myndigheder; planlægning af rejser til internationale konferencer.
• Forberedelse og kvalitetssikring af præsentationer, oplæg og mødemateriale til bestyrelser og topledelse.
• Projektkoordinering af interne initiativer og sikring af fremdrift uden unødvendig eskalering.
• Sagsadministration inkl. oprettelse, tidsregistrering, fakturering og overholdelse af interne procedurer og compliance-krav.
• Praktisk koordinering af partnernes eksterne engagementer som undervisning, konferencer og bestyrelsesarbejde.
• Være første kontaktpunkt for klienter og samarbejdspartnere og opretholde en professionel og imødekommende dialog.

Skills

Projektledelse

Diskretion

Engelsk og dansk

Microsoft Office

Kommunikation

Tools

Sagsstyringssystemer

Tidsregistrering

Job description

Kromann Reumert i København søger en erfaren personlig assistent til at understøtte hele partnerteamet i afdelingen. Du får en central, koordinerende rolle med kalenderstyring, rejseplanlægning og håndtering af interne projekter samt sagsadministration.

Du bidrager til høj kvalitet i præsentationer og mødemateriale, assisterer ved rådgivning om cybersikkerhed og udbudsprocesser og fungerer som første kontaktpunkt for klienter og partnere.