Eventkoordinatorelev - DTU Skylab

DTU - Danmarks Tekniske Universitet (Network Profile); Kongens Lyngby; On-site; DKK 190,000 - 234,000; Part time

Job summary

DTU Skylab søger en eventkoordinatorelev til at planlægge, udvikle og gennemføre events i et travlt miljø på DTU Skylab i Lyngby. Du arbejder sammen med erfarne eventmanagers og får mulighed for selvstændigt ansvar med løbende vejledning.

Vi lægger vægt på selvstændighed, struktureret tilgang og kreativitet samt flydende kommunikation på dansk og engelsk. Arbejdstiderne kan indebære aften og weekend i forbindelse med events.

Qualifications

• Selvstændig og struktureret tilgang til opgaver og deadlines.
• Kreativ tænkning og evne til at holde overblik i travle perioder.
• Flydende dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Planlægning, udvikling og afvikling af events.
• Assistance i forbindelse med markedsføring af events.
• Budgethåndtering og indkøb til events.
• Deltagelse i udviklingen af vores eventprocesser og systemer.
• Ad-hoc opgaver i forbindelse med events.

Skills

Selvstændig

Struktureret

Initiativrig

Kreativ

Overblik

Dansk og engelsk

Education

Grundforløb (EUD eller EUX)

Gymnasial baggrund (STX, HF, HTX) + 5-ugers EUS-forløb

Job description

DTU Skylab søger en eventkoordinatorelev, der brænder for eventplanlægning og trives i et tempofyldt miljø.

Opgaverne inkluderer planlægning, udvikling og afvikling af events. Ideelle kandidater er selvstændige, strukturerede, kreative og flydende i dansk og engelsk. Kvalifikationer inkluderer relevant uddannelsesbaggrund.

Er du DTU Skylabs nye Eventkoordinatorelev?

Elsker du eventplanlægning og trives du i et tempofyldt miljø? Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Synes du det er sjovt at netværke og hjælpe eventafholdere med at afdække behovet for at få det praktiske til at lykkes? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev hos DTU Skylab.

Skylab

DTU Skylab er universitetets pulserende hub for innovation & entreprenørskab med aktiviteter så som startup support, innovationskurser, virksomhedssamarbejde - og masser af events! Vores levende innovationsmiljø med bl.a. værksteder, laboratorier, kontorfaciliteter og eventlokaler fungerer således som synergiskabende koblingspunkt mellem studerende, forskere, startups og erhvervsliv.

Dine opgaver

Du vil i din elevtid komme til at arbejde med alle aspekter af events, både de mere kreative opgaver, og de mere rutineprægede, hands-on opgaver. Det omfatter:

• Planlægning, udvikling og afvikling af events
• Assistance i forbindelse med markedsføring af events
• Budgethåndtering og indkøb
• Deltagelse i udviklingen af vores eventprocesser og systemer
• Ad-hoc opgaver

Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften og weekend, i forbindelse med afholdelse af events.

Som eventkoordinatorelev hos DTU Skylab kommer du til at indgå i et event team med to event managers som også vil være dine mentorer. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt med grundig vejledning og faglig støtte. Du vil med tiden få det overordnede ansvar for at drive og eksekvere op til flere events samtidig.

Om dig

• Du er selvstændig, struktureret, initiativrig og kreativ
• Du er god til at have overblik over mange opgaver på samme tid
• Du har stor lyst til at hjælpe andre med at lykkes med deres arrangementer
• Du er glad for at arbejde i team og for at samarbejde
• Du er spørgende og nysgerrig
• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk

Kvalifikationer

• Et grundforløb (EUD eller EUX) fra en erhvervsskole, som er adgangsgivende til hovedforløbet på eventkoordinator uddannelsen, eller
• En gymnasial baggrund (STX, HF, HTX), som skal suppleres med et EUS-forløb på 5 uger.
  Har du bestået HHX, kan du starte direkte på hovedforløbet.

Man er meget velkommen til at søge, hvis man er i gang med grundforløb 1 eller 2 på eventkoordinator uddannelsen og færdig i januar. Såfremt man bliver tilbudt stillingen, skal der fremvises bestået eksamensbevis før ansættelsen kan træde i kraft.

Er du over 25 år, gælder de samme adgangskrav, men du vil være omfattet af reglerne om erhvervsuddannelse for voksne.

Startdato og løn

Elevlønnen er ifølge OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) indgået med Finansministeriet.

Stillingen er med forventet tiltrædelse pr. 1. februar 2027 eller hurtigst muligt derefter.

Arbejdssted

DTU Skylab, Centrifugevej 374, 2800 Lyngby.

Hvis du vil vide mere

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte event manager Rikke Elbæk Eriksen på [e-mail], event manager Nicoline Mohr Lytsen på [e-mail] eller administrationschef Peter Munkebo Hussmann på [e-mail] eller 4071 0060.

DTU - Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.