Eventkoordinatorelev

Gentofte Kommune; København; On-site; DKK 257,000 - 324,000; Full time

Benefits offered by this job

Alsidig elevuddannelse

Erfarent team

Gradvist mere ansvar

Indblik i kommunalt eventarbejde

Samarbejde og kvalitet i fokus

Job summary

Gentofte Kommune søger en engageret eventkoordinatorelev til at lære planlægning, koordinering og gennemførelse af kommunale arrangementer. Du arbejder kreativt, administrativt og praktisk i tæt samarbejde med kolleger, frivillige og leverandører.

Ansættelsen er fuldtid i Eventenheden med kontor på Gentofte Rådhus og mulighed for arbejde i hele kommunen. Uddannelsen varer to år med praktik og skoleophold, og tilsend relevante dokumenter som forventet.

Qualifications

• Interesse for planlægning, events og oplevelser
• Struktureret og ansvarsbevidst
• God skriftlig og mundtlig kommunikation
• Vil være i offentlig organisation og fokusere på fællesskab og kvalitet
• Bestået grundforløbet til eventkoordinatoruddannelsen

Responsibilities

• Planlægge og koordinere events fra start til slut
• Samarbejde med kolleger, frivillige, leverandører og partnere
• Omsætte idéer til konkrete arrangementer inden for givne rammer og budget
• Arbejde kreativt, administrativt og praktisk i tæt samarbejde med andre

Skills

Organisationsfærdigheder

Eventplanlægning

Kommunikation

Teamwork

MS Office

Interpersonlige færdigheder

Education

Grundforløbet eventkoordinatoruddannelsen

Tools

Microsoft Office

Job description

Eventkoordinator – et fag med både overblik, relationer og detaljesans

Eventarbejde i en kommune handler ikke kun om selve dagen, hvor eventet løber af stablen. Det handler i lige så høj grad om planlægning, koordinering, samarbejde og ansvar.

Som eventkoordinatorelev vil du langsomt blive oplært i:

• at tænke i helheder og målgrupper
• at samarbejde med både kolleger, frivillige, leverandører og samarbejdspartnere
• og at omsætte idéer til konkrete arrangementer, der kan gennemføres i praksis inden for givne rammer og budgetter

Du kommer derfor til at arbejde både kreativt, administrativt og praktisk – ofte i tæt samarbejde med andre.

Hvad tilbyder vi?

Som eventkoordinatorelev i Gentofte Kommune tilbyder vi:

• En alsidig elevuddannelse, hvor du følger hele eventprocessen fra start til slut
• Et erfarent og fagligt team, som prioriterer oplæring og sparring
• Mulighed for gradvist mere ansvar og selvstændige opgaver
• Indblik i eventarbejde i en kommunal kontekst
• En arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet vægtes højt

Du vil få en elevansvarlig, som du altid kan gå til for støtte og vejledning. Vi lægger stor vægt på at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt. I takt med din faglige udvikling vil du få selvstændige opgaver og ansvarsområder, der matcher dine kompetencer og interesser.

Hvem er du?

Vi leder efter en elev, der er nysgerrig på eventfaget og motiveret for at lære. Du behøver ikke at kunne det hele på forhånd – det vigtigste er din tilgang og dit engagement.

Vi forestiller os, at du:

• har interesse for planlægning, events og oplevelser
• er struktureret og ansvarsbevidst, også når der er mange bolde i luften
• trives med både samarbejde og selvstændige opgaver
• er imødekommende og har let ved at kommunikere med mange forskellige mennesker skriftligt, såvel som mundtligt
• kan bevare overblikket – også når tingene ændrer sig
• har lyst til at arbejde i en offentlig organisation, hvor fællesskab, borgere og kvalitet er i centrum
• er praktisk anlagt og ikke bange for at gribe fat, når der opstår behov
• har erfaring med PC og Microsoft Office-pakken

Din ansættelse

• Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 4. januar 2027, eller snarest derefter. Du bliver ansat i Eventenheden, som har kontor på Gentofte Rådhus, men du skal forvente, at arbejdet også foregår andre steder i kommunen.
• Arbejdstider: Din arbejdstid kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Varighed: Uddannelsen varer to år og veksler mellem praktik og skoleophold, og afsluttes med en fagprøve.
• Løn: Du kan finde relevante oplysninger om løninterval for den konkrete stilling via linket KRL. I oversigten vælges Gentofte Kommune, hvilken stillingskategori (overenskomst) du ansøger til og yderligere, hvilken stilling du søger. Du kan af tabellen bl.a. se grundlønnen for stillingen, de gennemsnitlige centrale- og lokale aftalte tillæg, genetillæg, pensionsbidrag mv.
• Børne- og straffeattest: Ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt.

Du skal have bestået grundforløbet til eventkoordinatoruddannelsen inden ansættelsessamtalerne. Hvis du er i tvivl, om du opfylder adgangskravene og/eller har det rette grundforløb, skal du kontakte en studievejleder, inden du sender din ansøgning.

Når du ansøger, skal du huske at medsende eksamensbevis eller dokumentation for, at du er i gang med grundforløbet. Har du fået lavet en realkompetencevurdering, skal denne også medsendes. Medsend også gerne dokumentation for frivilligt arbejde og andre relevante referencer, hvis du har dette.

Vil du høre mere om stillingen eller møde os på Gentofte Rådhus?

Vil du vide mere om Eventenheden, vores opgaver og hilse på os, så kom til vores introduktionsmøde torsdag den 1. oktober 2026, kl. 13-14.30. Du finder os på Gentofte Rådhus, Bernstorffsvej 161, 2920 Charlottenlund. Benyt indgangen ved Borgerservice (Kommuneservice).

Vi holder ansættelsessamtaler den 20. november 2026

Afdelingsleder Event

Stillinger i Gentofte Kommune er som udgangspunkt på fuld tid. Vi er en fleksibel arbejdsplads, og andet timetal kan eventuelt aftales.