Administrativ medarbejder til Gentofte Hjemmepleje

Gentofte Kommune; Gentofte Kommune; On-site; DKK 380,000 - 480,000; Full time

Job summary

Gentofte Kommune søger en administrativ medarbejder til Gentofte Hjemmepleje, der kan bidrage til en smartere hverdag gennem struktureret arbejde og initiativ. Du vil arbejde med personaleadministration, rekruttering, møder og kursusadministration i Plan2learn, samt understøtte tværgående samarbejde og service til medarbejderne i hverdagen.

Vi tilbyder fast stilling, grundig oplæring og mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et lille, engageret team på 12 kolleger. Tiltrædelse 1.

Qualifications

• Administrativ erfaring inden for personaleområdet og rekruttering.
• Kendskab til personale- eller lønsystemer som HR-ON og lignende.
• Serviceorienteret og god til koordinering og mødeplanlægning.

Responsibilities

• Personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, løn og overenskomster.
• Rekruttering: oprettelse og redigering af stillingsopslag i HR-ON.
• Fælles-MED: administrativ støtte, mødebooking og referater.
• Kursusadministration: håndtering af kurser og tilmeldinger i Plan2learn.
• Kommunikationsopgaver: vedligeholdelse af hjemmeside og infosite.
• Drift og service: arbejdsskade- og bilskadeanmeldelser samt servicering af medarbejdere.
• Ad hoc-opgaver: bidrage fleksibelt til øvrige opgaver.

Skills

Personaleadministration

Rekruttering

Fælles-MED

Kursusadministration

Kommunikation

IT-systemer

Drift og service

Tools

HR-ON

Plan2learn

Job description

Administrativ medarbejder til Gentofte Hjemmepleje

Trives du med ansvar, mennesker og systemer – og har du lyst til at være med til at gøre vores hverdag smartere?

Så er det lige dig, vi søger.

Vi leder efter en struktureret, nysgerrig og engageret administrativ medarbejder, som har lyst til at blive en del af Hjemmeplejens administration. Du behøver ikke kunne det hele fra start – men du skal have lyst til at lære, tage ansvar og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.

En rolle med ansvar og mulighed for at præge hverdagen

Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af den daglige administration, og får en central rolle i at understøtte både ledere og medarbejdere.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Personaleadministration: Ansættelser, fratrædelser, løn, overenskomster og forhåndsaftaler
• Rekruttering: Oprettelse og redigering af stillingsopslag i HR-ON
• Fælles-MED: Administrativ understøttelse af Fælles-MED og det tværgående samarbejde mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter, herunder koordinering, mødebooking og udarbejdelse af dagsordener og referater
• Kursusadministration: Håndtering af kurser og medarbejdertilmeldinger i Plan2learn
• Kommunikationsopgaver: Vedligeholdelse af hjemmeside og infosite samt udarbejdelse af pjecer og vejledninger
• Drift og service: Arbejdsskade- og bilskadeanmeldelser samt servicering af medarbejdere med fx ID-kort, nøgler og telefoner
• Ad hoc-opgaver: Du tager del i de mange forskellige administrative opgaver, der opstår i hverdagen, og bidrager fleksibelt, hvor der er behov

Du bliver oplært i opgaverne og får gradvist mere ansvar. Vi forventer til gengæld, at du er nysgerrig, tager initiativ og har lyst til at blive dygtig til dit område.

Vi søger dig, der får tingene til at fungere

Du er typen, der:

• Har styr på detaljerne og følger op, når noget skal være færdigt
• Trives med administration, systemer og opgaver, der kræver overblik
• Har lyst til at lære mere om personaleområdet og udvikle dine kompetencer
• Har interesse for AI, digitalisering og mulighederne for at effektivisere vores arbejdsgange
• Kan arbejde selvstændigt, men også ved, hvornår det er godt at sparre med kolleger
• Er serviceminded, samarbejdsorienteret og professionel i din kontakt med andre
• Bevarer roen og overblikket, når der er travlt, og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Her bliver du en del af noget større

Vi er 12 engagerede kolleger i Gentofte Hjemmeplejes administration. Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden og har en uformel tone, hvor der både er plads til faglighed, idéer og humor.

Vi er en administration, der gerne vil udvikle os. Derfor arbejder vi løbende med at gøre vores arbejdsgange smartere, mere effektive og mere overskuelige. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi tør tænke nyt og bruge hinandens kompetencer.

Hos os får du frihed under ansvar, mulighed for at præge dine opgaver og en leder, der har tillid til, at du kan tage ansvar.

Og så skal det være rart at gå på arbejde. Vi hjælper hinanden, griner sammen og siger sjældent nej til en god kagepause.

Vi tilbyder

• En fast stilling med grundig oplæring og mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt
• En bred og spændende administrativ rolle med både faste opgaver og mulighed for at præge arbejdsgangene
• Et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi løfter i flok og spiller hinanden gode
• 37 timer om ugen med flekstidsordning
• En arbejdsplads med tillid, højt til loftet og plads til gode idéer

Praktisk information

• Arbejdssted: Gentofte Hjemmeplejes Administration
• Ansættelsesform: Fast stilling
• Tiltrædelse: 1. december 2026
• Ansøgningsfrist: 2. oktober 2026

Oplysninger om startløn og forventet løninterval:

Du kan finde oplysninger om løninterval for den konkrete stilling via KRL. Her kan du vælge Gentofte Kommune, relevant overenskomst og den konkrete stilling.
Der indhentes straffeattest ved ansættelse jf. kommunens politik for ældreområdet. Gentofte Kommune er en røgfri arbejdsplads.

AdresseSøndersøvej 41A
2820 Gentofte
Danmark