Eventkoordinatorelev

By- og Fællesforvaltningen; Kolding; On-site; DKK 190,000 - 234,000; Full time

Job summary

Kolding Kommune, By- og Fællesforvaltningen, søger en elev til eventkoordination hos Kultur og Event i Kolding. Stillingen giver dig en 2-årig uddannelse inden for kultur- og eventområdet med skoleophold og praktisk erfaring. Du får varierede opgaver som planlægning af events, kontakt til leverandører og SoMe, samt mulighed for at præge dine arbejdsområder.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen og ansættelsen starter 1. januar 2027.

Qualifications

• Adgang til eventuddannelsen kræves via EUD/EUD-S.
• Du har lyst til udfordringer og kan samarbejde.
• Du er initiativrig og ansvarsbevidst.

Responsibilities

• Planlægning og afvikling af events samt koncepter, drejebog og koordinering.
• Indhentning af priser og indgåelse af aftaler med leverandører.
• Udarbejdelse af sikkerhedsplaner, ansøgninger og pladsplaner.
• Opfølgning af tidsplaner og udarbejdelse af budgetter og regnskaber.
• Behandling af ansøgninger til arrangementer på offentlige arealer.
• Kommunikation og markedsføring – særligt via SoMe.
• Diverse administrative opgaver såsom mødeindkaldelser og systematisering.

Skills

Organisationskompetence

Samarbejde

Initiativrig

IT-kompetencer (MS Office)

Education

Eventuddannelse adgangskrav (EUD/EUD-S)

Tools

Microsoft Office

SoMe (Facebook/Instagram)

Job description

Drømmer du om at arbejde med events – og samtidig få en uddannelse inden for området? Så er der plads til dig som eventkoordinatorelev hos Kultur og Event i Kolding Kommune.

Hvad kan vi tilbyde:

Vi tilbyder en eventkoordinatoruddannelse med en 2-årig elevperiode inden for kultur- og eventområdet. Undervejs er der sammenlagt 10 ugers skoleophold ved IBC. Du bliver en del af en afdeling med otte engagerede og dygtige kollegaer og et godt arbejdsmiljø, hvor vi vægter samarbejde og værner om den gode stemning. Du bliver tilknyttet en elevansvarlig, der sammen med dig sikrer, at der er sammenhæng mellem det, du lærer på dine skoleophold og dit praktiske arbejde.

Du har i høj grad mulighed for at præge dine arbejdsområder og -opgaver og dermed din uddannelse. Du får plads til at byde ind og tage ansvar og kommer til prøve kræfter med en bred vifte af opgaver.

Funktioner:

Som elev i Kultur og Event vil dine opgaver være meget varierede. Den ene dag udvikler du idéer eller indhente priser, den næste laver du en pladsplan for et event, og den tredje planlægger du møder, behandler arrangementsansøgninger og laver indhold til SoMe.

En væsentlig del af din arbejdstid går med Kolding Kulturnat, som er den største event i Kolding midtby. Her bliver du en del af teamet, som forbereder og afvikler Kulturnatten. Derudover bliver du involveret aktivt i vores øvrige events og arrangementer, heriblandt prisuddelingsshowet Kultur Awards og vores nytårskur. Du kommer også til at hjælpe med at arrangere møder og workshops og løse forskellige administrative opgaver. Blandt andet bliver du involveret i vores arbejde med behandling af ansøgninger til arrangementer på offentlige arealer.

Du kommer til at samarbejde med mange forskellige mennesker, eksempelvis fra kulturinstitutioner og fra andre afdelinger og forvaltninger i kommunen. De fleste opgaver vil være i tilknytning til Kultur og Event, men du kan også få mindre opgaver ude hos nogle af kommunens kulturinstitutioner eller i tværgående projekter.

I Kultur og Event bliver du en vigtig del af det samlede hold, og arbejdsopgaverne er blandt andet:

Planlægning og afvikling af events, herunder udvikling af koncept, drejebog, koordinering og kommunikation.

Indhentning af priser og indgåelse af aftaler med forskellige leverandører.

Udarbejdelse af sikkerhedsplaner, ansøgninger og pladsplaner.

Opfølgning på tidsplaner og udarbejdelse af budgetter og regnskaber.

Behandling af ansøgninger til arrangementer på offentlige arealer.

Kommunikation og markedsføring – særligt via SoMe.

Diverse administrative opgaver, fx planlægning og indkaldelse af møder og systematiseringsopgaver.

Vi søger en elev, som brænder for faget og kulturområdet, og som har "ben i næsen". Du skal have lyst til udfordringer og kunne trives i et dynamisk og foranderligt miljø. Vi lægger stor vægt på, at du er initiativrig og god til at samarbejde. Vi forventer, at du tager ansvar for såvel din uddannelse og dine arbejdsopgaver samt at du er modtagelig over for læring fra kollegaer og andre samarbejdspartnere.

Vi ser gerne, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og med flere projekter på samme tid. Du skal kunne bevæge dig fra opgave til opgave og både kunne arbejde mere overordnet med planlægning og helt praktisk, når plakater og foldere skal ud, borde og stole sættes op og forplejning stilles frem.

Det er en fordel, hvis du har prøvet at arbejde med events. Måske har du være med til at planlægge en spejderlejr, et fodboldstævne eller en temafest på din uddannelse. Herudover skal du have et godt kendskab til IT (Microsoft Office), sociale medier (Facebook og Instagram) samt have kørekort til personbil.

Om By og Fællesforvaltningen

I By- og Fællesforvaltningen arbejder vi for at styrke og udvikle hele kommunen som en attraktiv bosætnings-, oplevelses- og vækstkommune. Vi vil være et skridt foran og skabe positive forandringer og et ambitiøst fællesskab. Her er højt til loftet, frie rammer og dermed rig lejlighed og plads til din faglige og personlige udvikling.

Om Kolding Kommune

By- og Fællesforvaltningen er én af fire forvaltninger i Kolding Kommune, som i alt beskæftiger omkring 8000 medarbejdere. I Kolding Kommune arbejder vi med afsæt i visionen ”Kolding – sammen designer vi livet” og et mindset, vi kalder Borgerens Centrum, hvor vi på tværs af forvaltninger og faggrænser finder de bedste løsninger sammen med og for borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

Adgangskrav

Det er et krav, at du opfylder adgangskravene til eventuddannelsen. Det kan ske via et EUD/EUD-S forløb fra en handelsskole, hvor du har haft fagretningen Event. EUD-S er et suppleringsgrundforløb for STX, HF, HTX.

Vi vil prioritere den rette kandidat til stillingen, uanset om du er over eller under 25 år.

Løn

I henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om lokal løndannelse.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mette Fersløv Schultz på [e-mail] eller telefon [phone] eller kulturkonsulent Christine Odderskov på [e-mail] eller telefon [phone].

Ansøgningsfrist

1. november 2026

Ansættelsessamtaler

Forventes afholdt tirsdag den 17. november 2026

Arbejdssted

By- og Fællesforvaltningen

Kultur og Event, Nytorv 11, Kolding

Arbejdstid

Stillingen er på 37 timer om ugen. Du skal dog regne med, at timerne i perioder kan ligge uden for almindelig arbejdstid for eksempel i forbindelse med arrangementer.

Ansættelsestidspunkt

Ansættelsestidspunkt: 1. januar 2027

Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Overvejer du at flytte til Kolding Kommune? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding Kommune på www.komtilkolding.dk