Chefsekretær til centerledelsen – centralt og udviklende

Psykiatrisk Center København; Roskilde; On-site; DKK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle

Stor kontaktflade

Udviklingsmuligheder

Samarbejde med erfaren chefsekretær

Job summary

Psykiatrisk Center Sct. Hans søger en erfaren chefsekretær til at understøtte centerleder og ledelsesorganet.

Du bliver en central kontaktflade og håndterer opgaver fra mødeplanlægning til aktindsigt og klagesager samt udvikling af ledelsesunderstøttelse. Stillingen omfatter klassisk sekretariatsbetjening, koordinering af tværgående processer og tæt samarbejde med klinikere og administrative nøglefunktioner.

Qualifications

• Har erfaring med ledelsesunderstøttelse i en kompleks organisation.
• Arbejdede struktureret og selvstændigt og kan skabe overblik over mange samtidige opgaver.
• Er stærk til koordinering og opfølgning og sikrer fremdrift i opgaver og processer.
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt.
• Er god til at opbygge relationer og samarbejde på tværs af faggrupper og ledelsesniveauer.
• Har blik for både detaljer og sammenhænge.
• Trives med en arbejdsdag, hvor opgaverne spænder fra drift til udvikling.
• Har lyst til at bidrage aktivt til udviklingen af vores ledelsesunderstøttelse.
• Trives med opgaver, der kræver høj grad af selvstændighed, kvalitet, fortrolighed og professionel dømmekraft.
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet eller en anden større offentlig organisation

Responsibilities

• Sekretariatsbetjening af centerledelsen
• Understøttelse af en afdelingsledelse i deres daglige opgavevaretagelse
• Planlægning og koordinering af møder, herunder booking, mødeforberedelse og praktisk understøttelse
• Udarbejdelse af dagsordener, beslutningsreferater og opfølgning på aftaler og beslutninger
• Administrativ understøttelse af centrets lederudviklingsaktiviteter
• Selvstændig koordinering og behandling af aktindsigtssager
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af præsentationer, notater og øvrigt materiale til ledelsen
• Tværgående administrative opgaver i samarbejde med centrets ledere og stabsfunktioner

Skills

Ledelsesunderstøttelse

Koordinering

Mødeplanlægning

Sagsbehandling

Referatskrivning

Tværfagligt samarbejde

Selvstændighed

Job description

Psykiatrisk Center Sct. Hans søger en erfaren chefsekretær til at understøtte centerleder og ledelsesorganet.

Du bliver en central kontaktflade og håndterer opgaver fra mødeplanlægning til aktindsigt og klagesager samt udvikling af ledelsesunderstøttelse. Stillingen omfatter klassisk sekretariatsbetjening, koordinering af tværgående processer og tæt samarbejde med klinikere og administrative nøglefunktioner.