Ejendomstransaktionskoordinator – Back Office

Searcher ApS; København; Hybrid; DKK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gottlieb+Partners i København søger en struktureret og serviceorienteret back office-medarbejder til at understøtte salgs- og transaktionsprocesser indenfor erhvervsejendomme. Du får en central rolle i et lille team og koordinerer administrative flow fra kontraktudkast til afslutning af handler.

Du arbejder tæt sammen med partnere og rådgivere, håndterer dokumentstyring og KYC-processer, og sikrer kvalitet og overholdelse af lovgivning.

Qualifications

• Erfaring med kontrakter, dokumenthåndtering og administrative processer i salg/transaktionsforløb.
• Fortrolig med dokument- og sagsstyringssystemer.
• Kendskab til KYC og compliance samt relevant lovgivning.
• Administrativ, merkantil eller juridisk uddannelsesbaggrund.
• Formulerer dig flydende på dansk og har gode engelskkundskaber.

Responsibilities

• Udarbejde formidlingsaftaler, købsaftaler, lejekontrakter, NDA'er og øvrige aftaledokumenter.
• Oprette og administrere KYC-processer, digitale sagsmapper og datarum.
• Understøtte konsulenter med administrativ koordinering i salgs- og udlejningsforløb, inkl. indhentning af materiale og planlægning af fremvisninger.
• Koordinere ejendomstransaktioner fra opstart til afslutning, herunder deponeringer og refusionsopgørelser.
• Bidrage til at administrative processer lever op til krav og sikrer høj kvalitet og compliance.
• Deltage i planlægning af interne aktiviteter og den daglige drift af kontoret.

Skills

Struktureret

Metodisk

Serviceminded

Samarbejdsorienteret

Kommunikation

Education

Administrativ/merkantil/juridisk uddannelse

Tools

Dokumentstyringssystemer

KYC-systemer

Job description

Gottlieb+Partners i København søger en struktureret og serviceorienteret back office-medarbejder til at understøtte salgs- og transaktionsprocesser indenfor erhvervsejendomme. Du får en central rolle i et lille team og koordinerer administrative flow fra kontraktudkast til afslutning af handler.

Du arbejder tæt sammen med partnere og rådgivere, håndterer dokumentstyring og KYC-processer, og sikrer kvalitet og overholdelse af lovgivning.