Projektkoordinator

Searcher ApS; København; On-site; DKK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gottlieb+Partners i København søger en struktureret og serviceorienteret back office-medarbejder til at understøtte salgs- og transaktionsprocesser indenfor erhvervsejendomme. Du får en central rolle i et lille team og koordinerer administrative flow fra kontraktudkast til afslutning af handler.

Du arbejder tæt sammen med partnere og rådgivere, håndterer dokumentstyring og KYC-processer, og sikrer kvalitet og overholdelse af lovgivning.

Qualifications

• Erfaring med kontrakter, dokumenthåndtering og administrative processer i salg/transaktionsforløb.
• Fortrolig med dokument- og sagsstyringssystemer.
• Kendskab til KYC og compliance samt relevant lovgivning.
• Administrativ, merkantil eller juridisk uddannelsesbaggrund.
• Formulerer dig flydende på dansk og har gode engelskkundskaber.

Responsibilities

• Udarbejde formidlingsaftaler, købsaftaler, lejekontrakter, NDA'er og øvrige aftaledokumenter.
• Oprette og administrere KYC-processer, digitale sagsmapper og datarum.
• Understøtte konsulenter med administrativ koordinering i salgs- og udlejningsforløb, inkl. indhentning af materiale og planlægning af fremvisninger.
• Koordinere ejendomstransaktioner fra opstart til afslutning, herunder deponeringer og refusionsopgørelser.
• Bidrage til at administrative processer lever op til krav og sikrer høj kvalitet og compliance.
• Deltage i planlægning af interne aktiviteter og den daglige drift af kontoret.

Skills

Struktureret

Metodisk

Serviceminded

Samarbejdsorienteret

Kommunikation

Education

Administrativ/merkantil/juridisk uddannelse

Tools

Dokumentstyringssystemer

KYC-systemer

Job description

Vil du have en central rolle i en mindre, specialiseret rådgivnings- og erhvervsmæglervirksomhed, hvor struktur, kvalitet og samarbejde er afgørende for den daglige succes?

Tag ejerskab for processerne og sagsbehandling

Du bliver en central del af virksomhedens back office og en vigtig samarbejdspartner for partnere, rådgivere og konsulenter. Det er dig, der sikrer, at de administrative processer omkring køb, salg og udlejning af erhvervsejendomme gennemføres effektivt og med høj kvalitet.

Dine arbejdsopgaver består blandt andet i at:

• udarbejde formidlingsaftaler, købsaftaler, lejekontrakter, NDA'er og øvrige aftaledokumenter.
• oprette og administrere KYC-processer, digitale sagsmapper, datarum o.lign.
• understøtte virksomhedens konsulenter med administrativ koordinering i forbindelse med salgs- og udlejningsprocesser, herunder indhentning af materiale, planlægning af fremvisninger og koordinering med eksterne leverandører.
• koordinere ejendomstransaktioner fra opstart til afslutning, herunder deponeringer, refusionsopgørelser og afslutning af handler.
• bidrage til, at virksomhedens administrative processer lever op til gældende krav og sikrer høj kvalitet og compliance.
• deltage aktivt i planlægning af interne aktiviteter og den daglige drift af kontoret.

Du refererer til medejer og CEO Peter Goth Engel og bliver en del af et administrativt team med 2-3 ligestillede kollegaer på kontoret i det centrale København.

Struktur, kvalitet og ansvarlighed kendetegner dig

Du har erfaring fra en tilsvarende funktion, hvor kvalitet, dokumenthåndtering og koordinering har været en naturlig del af hverdagen.

Som person arbejder du struktureret og metodisk, og du motiveres af at skabe struktur og sikre, at alle detaljer er på plads. Samtidig er du serviceminded, samarbejdsorienteret og kommunikerer professionelt med både kollegaer og kunder.

Vi forestiller os, at du:

• Har arbejdet indenfor f.eks. erhvervsejendomme, ejendomsadministration, advokatbranchen, revisionsbranchen eller den finansielle sektor.
• Har erfaring med kontrakter, dokumentstyring og administrative processer i forbindelse med salgs- eller transaktionsforløb.
• Er fortrolig med dokument- og sagsstyringssystemer.
• Har kendskab til KYC, compliance og relevant lovgivning eller lyst til at opbygge kompetencerne.
• Har en administrativ, merkantil eller juridisk uddannelsesbaggrund.

Det forventes desuden, at du formulerer dig flydende på dansk i både skrift og tale og har gode engelskkundskaber.

Bliv en del af en professionel organisation med korte beslutningsveje

Hos Gottlieb+Partners bliver du en del af en specialiseret rådgivnings- og erhvervsmæglervirksomhed, hvor kvalitet, faglighed og samarbejde er fundamentet for den daglige forretning.

Du får en central rolle i en virksomhed i fortsat udvikling og bliver en del af et professionelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje og et tæt samarbejde med erfarne partnere og rådgivere.

Kulturen er uformel og præget af tillid, sparring og et stærkt kollegaskab, som understøttes af fælles statusmøder og sociale arrangementer. Den daglige tilstedeværelse på kontoret værdsættes højt for at styrke samarbejdet, mens der er fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Om Gottlieb+Partners

Gottlieb+Partners er en uafhængig rådgivnings- og erhvervsmæglervirksomhed med speciale i erhvervs- og investeringsejendomme. Virksomheden rådgiver danske og internationale investorer, ejendomsselskaber, virksomheder og private ejendomsejere om køb, salg, udlejning, værdiansættelse og strategisk udvikling af erhvervsejendomme.

Med kontor i det centrale København kombinerer virksomheden strategisk rådgivning med professionel eksekvering gennem hele transaktionsprocessen.

Læs mere om Gottlieb+Partners her.