Backoffice Koordinator – Erhvervsejendomme

Searcher; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Gottlieb+Partners søger en struktureret og serviceminded backoffice-medarbejder til at håndtere juridisk og administrativ sagsbehandling i en specialiseret rådgivnings- og erhvervsmæglervirksomhed.

Du refererer til medejer og CEO og bliver en del af et lille administrativt team i centralt København. Rollen kræver erfaring med kontrakter, dokumentstyring og KYC/compliance samt evne til at arbejde tværfagligt og sikre høj kvalitet i processerne.

Qualifications

• Erfaring fra erhvervsejendomme, ejendomsadministration eller finansiel sektor.
• Erfaring med kontrakter, dokumentstyring og transaktionsforløb.
• Fortrolig med dokument- og sagsstyringssystemer.
• Kendskab til KYC og compliance.
• Administrativ/merkantil/juridisk uddannelse.

Responsibilities

• udarbejde aftaler og NDA'er.
• oprette KYC-processer og digitale sagsmapper.
• koordinere salgs-/udlejningsprocesser og materialeindsamling.
• koordinere ejendomstransaktioner fra start til afslutning.
• sikre juridisk og teknisk compliance i processerne.
• deltage i kontorets daglige drift og planlægning.

Skills

Kontrakter

Dokumentstyring

KYC

Compliance

Administrativ koordinering

Education

Administrative/merkantil/juridisk uddannelse

Tools

Dokumentstyringssystemer

Job description

Gottlieb+Partners søger en struktureret og serviceminded backoffice-medarbejder til at håndtere juridisk og administrativ sagsbehandling i en specialiseret rådgivnings- og erhvervsmæglervirksomhed.

Du refererer til medejer og CEO og bliver en del af et lille administrativt team i centralt København. Rollen kræver erfaring med kontrakter, dokumentstyring og KYC/compliance samt evne til at arbejde tværfagligt og sikre høj kvalitet i processerne.