Property Relations Coordinator

Vestergaard Invest Ejendomsadministration; Aarhus; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Job summary

Vestergaard Invest søger en Property Relations Coordinator til at styrke relationerne til lejere og kunder. Rollen fokuserer på at besvare henvendelser, koordinere vedligeholdelse og bidrage til udvikling og vækst i forretningen.

Du bliver en del af et dynamisk team, der arbejder med optimering af forretningsgange og kundedialog. Stillingen kan tilrettelægges mellem 25–37 timer ugentligt med fleksible arbejdstider og mulighed for at forme hverdagen efter behov.

Qualifications

• Nyuddannet med relevant uddannelsesbaggrund eller erfaring inden for administration eller kundeservice.
• Serviceminded og struktureret med god overblik.
• God til dialog og opfølgning med lejere og samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Besvarelse og håndtering af lejerhenvendelser, herunder koordinering og opfølgning på vedligeholdelsesopgaver.
• Kommercielt ansvar for at række ud til og opsøge nye kunder.
• Udlejning, herunder udarbejdelse af lejekontrakt, håndtering af opsigelse mm.
• Bidrage til virksomhedens strategiske udvikling og implementering heraf.
• Deltagelse i optimering og effektivisering af interne arbejdsgange.

Skills

Kundeservice

Koordinering

Ejendomsadministration

Kommunikation

Job description

Property Relations Coordinator til Vestergaard Invest

Vil du være med til at styrke og udvikle en ambitiøs ejendomsadministration?

Hos Vestergaard Invest søger vi en struktureret og serviceminded profil, der kan sikre god dialog med lejere, håndtere henvendelser om vedligeholdelse og samtidig bidrage til udvikling og vækst i forretningen.

Du bliver en del af et dynamisk team, hvor der arbejdes kontinuerligt med optimering og effektivisering af forretningsgange. Stillingen kombinerer drift, administration, kundedialog og forretningsudvikling. Den primære opgave bliver at besvare lejerhenvendelser, særligt når lejere oplever problemer i lejemålet eller har behov for hjælp i forbindelse med deres lejemål.

Derudover får du en vigtig rolle i arbejdet med at opsøge nye kunder og bidrage til virksomhedens fortsatte udvikling.

Primære arbejdsopgaver

• Besvarelse og håndtering af lejerhenvendelser, herunder koordinering og opfølgning på vedligeholdelsesopgaver
• Kommercielt ansvar for at række ud til og opsøge nye kunder
• Udlejning, herunder udarbejdelse af lejekontrakt, håndtering af opsigelse mm.
• Bidrag til virksomhedens strategiske udvikling og implementering heraf
• Deltagelse i optimering og effektivisering af interne arbejdsgange

Stillingen kan aftales mellem 25-37 timer ugentligt efter eget ønske, med fleksible arbejdstider, der giver mulighed for at tilrettelægge hverdagen efter egne behov.

Hvem er vi?

Vestergaard Invest er en professionel ejendomsadministration med 20 ansatte, der har fokus på kvalitet, struktur og langsigtede relationer. Vi arbejder ambitiøst og målrettet med at skabe værdi for vores kunder gennem effektiv drift og solid faglighed.

Hos os får du reel indflydelse, kort beslutningsvej og mulighed for at præge både organisation og forretning.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er serviceminded, struktureret og god til at skabe overblik. Du trives med dialogen med lejere og samarbejdspartnere og formår at følge opgaver til dørs.

Du arbejder proaktivt og detaljeorienteret med dine ansvarsområder og bidrager aktivt til løbende forbedringer. Samtidig trives du i tæt samarbejde med kolleger og bidrager til vidensdeling.

Du kan enten være nyuddannet med en relevant uddannelsesmæssig baggrund eller have erfaring inden for administration, kundeservice, ejendomsadministration eller lignende.

Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, skabe struktur og bidrage positivt til både driften og udviklingen af virksomheden.