Direktørens Personlige Assistent – Overblik & Koordination

Ikast-Brande Kommune; Ikast-Brande Kommune; On-site; DKK 480,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Varierede opgaver

Dialog og tillid i organisationen

Gode kolleger

Job summary

Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder tæt på topledelsen i direktionen. Du får bred berøringsflade med strategisk ledelse og bliver ansvarlig for at skabe overblik, koordinere møder og følge op på aftaler.

Du refererer direkte til direktøren og deltager i beredskabsplanlægning samt sagsbehandling til politiske udvalg og direktion. Vi lægger vægt på initiativ, pålidelighed og god kommunikation.

Qualifications

• Du er nysgerrig, serviceminded og har blik for både detaljer og helheder.
• Du trives i et krydsfelt mellem administrative- og ledelsesunderstøttende opgaver.
• Du er proaktiv, følger op og kan håndtere fortrolige oplysninger.
• Uddannelsesmæssig baggrund er ikke afgørende; relevant uddannelse eller praktisk erfaring vægtes højt.

Responsibilities

• Understøtte direktørens daglige arbejde: kalenderstyring, mødekoordinering og prioritering af henvendelser.
• Planlægge og koordinere møder, seminarer og ledelsesaktiviteter med dagsordner og referater.
• Betjene chefgruppen med dagsorden og referat til chefmøderne.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, notater, præsentationer og kommunikation.
• Udarbejde sagsfremstillinger til politiske udvalg og direktion.
• Koordinere beredskabsplanlægningen på Voksenområdet og andre koordineringsopgaver.

Skills

Kalenderstyring

Mødekoordination

Prioritering

Fortrolige oplysninger

Education

Kontoruddannelse

Bachelor- eller kandidatniveau

Job description

Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder tæt på topledelsen i direktionen. Du får bred berøringsflade med strategisk ledelse og bliver ansvarlig for at skabe overblik, koordinere møder og følge op på aftaler.

Du refererer direkte til direktøren og deltager i beredskabsplanlægning samt sagsbehandling til politiske udvalg og direktion. Vi lægger vægt på initiativ, pålidelighed og god kommunikation.