Direktørens Assistent med Strategisk Støtte

Ikast-Brande Kommune; Ikast; On-site; DKK 410,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode kolleger

Dialog og tillid

Varierede opgaver

Job summary

Ikast-Brande Kommune søger en engageret kontor- og ledelsesunderstøtter til direktørområdet. Du får bred berøringsflade med strategisk ledelse og kabinetafdelingerne og refererer direkte til direktøren. Dine opgaver spænder fra kalenderstyring og mødekoordinering til sagsfremstillinger og kommunikation.

Vi forventer, at du er nysgerrig, serviceminded og har blik for detaljer og helheder. En relevant uddannelse eller praktisk erfaring er tilstrækkelig; vi lægger vægt på proaktivitet og

Qualifications

• Relevant uddannelse eller praktisk erfaring i en politisk styret organisation.
• Kontoruddannelse eller relevant videregående uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau foretrækkes.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger og arbejde i krydsfelt mellem administration og ledelse.

Responsibilities

• Understøtte direktørens daglige arbejde med kalenderstyring og mødekoordinering.
• Planlægge møder, seminarer og ledelsesaktiviteter inklusive dagsordner og referater.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, notater, præsentationer og kommunikation.
• Koordinere beredskabsplanlægningen og andre koordineringsopgaver.
• Betjene chefgruppen med dagsorden og referat til chefmøderne.

Skills

Koordinering

Kommunikation

Planlægning

Selvstændig

Fortrolige oplysninger

Tværgående samarbejde

Education

Kontoruddannelse eller relevant videregående uddannelse

Tools

Officepakke

Job description

Ikast-Brande Kommune søger en engageret kontor- og ledelsesunderstøtter til direktørområdet. Du får bred berøringsflade med strategisk ledelse og kabinetafdelingerne og refererer direkte til direktøren. Dine opgaver spænder fra kalenderstyring og mødekoordinering til sagsfremstillinger og kommunikation.

Vi forventer, at du er nysgerrig, serviceminded og har blik for detaljer og helheder. En relevant uddannelse eller praktisk erfaring er tilstrækkelig; vi lægger vægt på proaktivitet og