Direktørassistent til kommunens ledelsesteam

Ikast-Brande; Ikast-Brande Kommune; Remote; DKK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder til at støtte direktionen på topledderniveau og give omfattende støtte til ledelsesaktiviteterne. Du vil håndtere kalenderstyring, mødekoordination og opfølgning på henvendelser i en travl hverdag.

Derudover forventes det, at du har relevant uddannelse eller praktisk erfaring, og at du formår at arbejde selvstændigt samt bevare overblik i en politisk styret organisation. Tiltrædelse snarest muligt eller pr. 01-01-2027.

Qualifications

• Relevant uddannelse eller praktisk erfaring gør dig i stand til at lykkes i stillingen.
• Kontoruddannelse eller relevant videregående uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau.
• Erfaring fra kommunalt/administrativt arbejde er en fordel.

Responsibilities

• Understøtte direktøren med kalenderstyring og mødekoordination.
• Udarbejde dagsordner, referater og opfølgning.
• Betjene chefgruppen med dagsorden og referat.
• Udarbejde beslutningsgrundlag og præsentationer.
• Koordinere beredskabsplanlægning og andre koordineringsopgaver.

Skills

Kommunikationsevner

Selvstændig

Planlægning og koordinering

Fortrolighedshåndtering

Education

Kontoruddannelse

Bachelor- eller kandidatuddannelse (relevant)

Tools

Microsoft Office

Job description

Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder til at støtte direktionen på topledderniveau og give omfattende støtte til ledelsesaktiviteterne. Du vil håndtere kalenderstyring, mødekoordination og opfølgning på henvendelser i en travl hverdag.

Derudover forventes det, at du har relevant uddannelse eller praktisk erfaring, og at du formår at arbejde selvstændigt samt bevare overblik i en politisk styret organisation. Tiltrædelse snarest muligt eller pr. 01-01-2027.