Direktionsassistent i grøn energi – tæt på ledelsen

S.C. Nordic A/S; Viborg; Sur place; DKK 520 000 - 700 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pension

Résumé du poste

Nordic Power Balance ApS (S.C. Group) søger en struktureret og diskret direktionsassistent til at støtte direktøren i daglige opgaver og projektstyring. Du bliver bindeled mellem direktionen og organisationen og forbereder møder, materialer og opfølgning på kontrakter og tilbud.

Du refererer til direktøren og har ansvar for dokumenthåndtering, rejseplanlægning, rapportering og bank-/investorforsyninger. Erfaring i Microsoft 365, Jira og CRM samt dansk/engelsk skriftlig formidling er essentiel.

Qualifications

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende
• Struktureret, proaktiv og diskret – du holder mange bolde i luften og lukker opgaver
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså
• Kørekort er en fordel

Responsabilités

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket
• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter på direktørens sager i salgspipelinen (Jira i dag, CRM fremover)
• Klargør tilbudsmateriale, bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen
• Holder pipelinen opdateret, så status altid er korrekt til den ugentlige salgs- og leverancegennemgang
• Koordinerer bestyrelsens årshjul og klargør materiale til kvartalsmøderne og den månedlige rapportering
• Samlers materiale til bank, leasingpartnere og investorer
• Dokumenthåndtering og arkivering på gruppens intranet; koordinering med regnskab om fakturering og debitoropfølgning
• Rejseplanlægning og praktisk koordinering af arrangementer

Connaissances

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jira

CRM

Dansk og Engelsk skriftlig

Koordinering

Diskretion

Outils

Jira

CRM

Description du poste

Nordic Power Balance ApS (S.C. Group) søger en struktureret og diskret direktionsassistent til at støtte direktøren i daglige opgaver og projektstyring. Du bliver bindeled mellem direktionen og organisationen og forbereder møder, materialer og opfølgning på kontrakter og tilbud.

Du refererer til direktøren og har ansvar for dokumenthåndtering, rejseplanlægning, rapportering og bank-/investorforsyninger. Erfaring i Microsoft 365, Jira og CRM samt dansk/engelsk skriftlig formidling er essentiel.