Administrativ Koordinator

Nordic Power Balance; Denmark; On-site; DKK 335,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn efter kvalifikationer inkl. pensi

Kolleger i Danmark og Indien

Stor indflydelse på processer

Job summary

Nordic Power Balance ApS søger en administrativ koordinator til at støtte direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og opererer i elmarkederne. Du håndterer kalender, møder, dokumenter og opfølgning for at frigøre direktøren til kunder, finansiering og salg.

Du refererer til Mogens Birkelund og bliver bindeled mellem direktøren og organisationen med ansvar for forberedelse, opfølgning og færdiggørelse af aftaler og tilbud. Del- eller fuldtid er tilgængeligt fra 1.

Qualifications

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende.
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM.
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk.
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså.
• Kørekort er en fordel.

Responsibilities

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder.
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen.
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket.
• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter i salgspipelinen.
• Koordinerer bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen.

Skills

Direktionsassistent

Ledelsessekretær

Koordinator

Tools

Microsoft 365

Jira

CRM

Job description

Nordic Power Balance ApS, · Hjarbækvej 64, 8831 Løgstrup

Fuld/del-tid · tiltrædelse 1. december 2026

Vil du være højre hånd for direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og driver dem i elmarkederne? Vi søger en struktureret og diskret profil, der kan holde styr på kalender, opfølgning og dokumenter – så direktøren kan bruge sin tid på kunder, finansiering og salg.

Om S.C. Group

S.C. Group er en privatejet dansk energikoncern med fokus på fleksibilitet, systemydelser og batterilagring (BESS). Gruppen består af S.C. Nordic A/S, der som balanceansvarlig og aggregator driver anlæg i Energinets og de europæiske markeder via TrueGreen-platformen, Nordic Power Balance ApS, der sælger og leverer TrueGreen Microgrid-løsninger til industri, landbrug og ladeoperatører, og TrueGreen ApS, der ejer egne anlæg. Vi er et team i Danmark og et udviklingsteam i Indien – en lille organisation med korte beslutningsveje og et stort marked i vækst.

Stillingen

Administrativ koordinator – S.C. Group

Nordic Power Balance ApS, · Hjarbækvej 64, 8831 Løgstrup

Fuld/del-tid · tiltrædelse 1. december 2026

Vil du være højre hånd for direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og driver dem i elmarkederne? Vi søger en struktureret og diskret profil, der kan holde styr på kalender, opfølgning og dokumenter – så direktøren kan bruge sin tid på kunder, finansiering og salg.

Om S.C. Group

S.C. Group er en privatejet dansk energikoncern med fokus på fleksibilitet, systemydelser og batterilagring (BESS). Gruppen består af S.C. Nordic A/S, der som balanceansvarlig og aggregator driver anlæg i Energinets og de europæiske markeder via TrueGreen-platformen, Nordic Power Balance ApS, der sælger og leverer TrueGreen Microgrid-løsninger til industri, landbrug og ladeoperatører, og TrueGreen ApS, der ejer egne anlæg. Vi er et team i Danmark og et udviklingsteam i Indien – en lille organisation med korte beslutningsveje og et stort marked i vækst.

Stillingen

Du refererer direkte til Mogens Birkelund, der er direktør for alle selskaber i gruppen og har ansvaret for forretningsudvikling, salg og finansiering. Du bliver bindeleddet mellem direktøren og organisationen: du forbereder, følger op og sikrer, at aftaler, tilbud og dokumenter bliver færdige til tiden.

Dine opgaver: Kalender, møder og prioritering

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket

Salg og kunder

• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter på direktørens sager i salgspipelinen (Jira i dag, CRM fremover)
• Klargør tilbudsmateriale, bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen
• Holder pipelinen opdateret, så status altid er korrekt til den ugentlige salgs- og leverancegennemgang

Bestyrelse, finansiering og administration

• Koordinerer bestyrelsens årshjul og klargør materiale til kvartalsmøderne og den månedlige rapportering
• Samler materiale til bank, leasingpartnere og investorer
• Dokumenthåndtering og arkivering på gruppens intranet; koordinering med regnskab om fakturering og debitoropfølgning
• Rejseplanlægning og praktisk koordinering af arrangementer

Din profil

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende
• Struktureret, proaktiv og diskret – du holder mange bolde i luften og lukker opgaver
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså
• Kørekort er en fordel

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på ledelsen i en virksomhed i vækst
• Stor indflydelse på, hvordan opgaverne løses, og hvordan arbejdsgangene bygges op
• Kolleger i Danmark og Indien og samarbejde med kunder, partnere og banker
• Løn efter kvalifikationer inkl. pension

Praktisk

Arbejdssted

Hjarbækvej 65, 8831 Løgstrup (enkelte rejsedage i Danmark)

Arbejdstid

Del- eller fuldtid, optil 37 timer pr. uge

Tiltrædelse

1. december 2026

Ansættende selskab

Nordic Power Balance ApS (S.C. Group)

Ansøgningsfrist

Hurtigst muligt, samtaler afholdes løbende

Spørgsmål

Mogens Birkelund, direktør, tlf. [phone]

Vi behandler ansøgningerne løbende og opfordrer alle interesserede til at søge.