Direktionsassistent og Koordinator – Energi

Nordic Power Balance; Denmark; On-site; DKK 335,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn efter kvalifikationer inkl. pensi

Kolleger i Danmark og Indien

Stor indflydelse på processer

Job summary

Nordic Power Balance ApS søger en administrativ koordinator til at støtte direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og opererer i elmarkederne. Du håndterer kalender, møder, dokumenter og opfølgning for at frigøre direktøren til kunder, finansiering og salg.

Du refererer til Mogens Birkelund og bliver bindeled mellem direktøren og organisationen med ansvar for forberedelse, opfølgning og færdiggørelse af aftaler og tilbud. Del- eller fuldtid er tilgængeligt fra 1.

Qualifications

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende.
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM.
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk.
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså.
• Kørekort er en fordel.

Responsibilities

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder.
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen.
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket.
• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter i salgspipelinen.
• Koordinerer bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen.

Skills

Direktionsassistent

Ledelsessekretær

Koordinator

Tools

Microsoft 365

Jira

CRM

Job description

Nordic Power Balance ApS søger en administrativ koordinator til at støtte direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og opererer i elmarkederne. Du håndterer kalender, møder, dokumenter og opfølgning for at frigøre direktøren til kunder, finansiering og salg.

Du refererer til Mogens Birkelund og bliver bindeled mellem direktøren og organisationen med ansvar for forberedelse, opfølgning og færdiggørelse af aftaler og tilbud. Del- eller fuldtid er tilgængeligt fra 1.