Administrativ koordinator – S.C. Group

S.C. Nordic A/S; Viborg; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Job summary

Nordic Power Balance ApS (S.C. Group) søger en struktureret og diskret direktionsassistent til at støtte direktøren i daglige opgaver og projektstyring. Du bliver bindeled mellem direktionen og organisationen og forbereder møder, materialer og opfølgning på kontrakter og tilbud.

Du refererer til direktøren og har ansvar for dokumenthåndtering, rejseplanlægning, rapportering og bank-/investorforsyninger. Erfaring i Microsoft 365, Jira og CRM samt dansk/engelsk skriftlig formidling er essentiel.

Qualifications

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende
• Struktureret, proaktiv og diskret – du holder mange bolde i luften og lukker opgaver
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså
• Kørekort er en fordel

Responsibilities

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket
• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter på direktørens sager i salgspipelinen (Jira i dag, CRM fremover)
• Klargør tilbudsmateriale, bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen
• Holder pipelinen opdateret, så status altid er korrekt til den ugentlige salgs- og leverancegennemgang
• Koordinerer bestyrelsens årshjul og klargør materiale til kvartalsmøderne og den månedlige rapportering
• Samlers materiale til bank, leasingpartnere og investorer
• Dokumenthåndtering og arkivering på gruppens intranet; koordinering med regnskab om fakturering og debitoropfølgning
• Rejseplanlægning og praktisk koordinering af arrangementer

Skills

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jira

CRM

Dansk og Engelsk skriftlig

Koordinering

Diskretion

Tools

Jira

CRM

Job description

Vil du være højre hånd for direktøren i en dansk energivirksomhed, der bygger batterianlæg og driver dem i elmarkederne? Vi søger en struktureret og diskret profil, der kan holde styr på kalender, opfølgning og dokumenter – så direktøren kan bruge sin tid på kunder, finansiering og salg.

Om S.C. Group

S.C. Group er en privatejet dansk energikoncern med fokus på fleksibilitet, systemydelser og batterilagring (BESS). Gruppen består af S.C. Nordic A/S, der som balanceansvarlig og aggregator driver anlæg i Energinets og de europæiske markeder via TrueGreen-platformen, Nordic Power Balance ApS, der sælger og leverer TrueGreen Microgrid-løsninger til industri, landbrug og ladeoperatører, og TrueGreen ApS, der ejer egne anlæg. Vi er et team i Danmark og et udviklingsteam i Indien – en lille organisation med korte beslutningsveje og et stort marked i vækst.

Stillingen

Du refererer direkte til Mogens Birkelund, der er direktør for alle selskaber i gruppen og har ansvaret for forretningsudvikling, salg og finansiering. Du bliver bindeleddet mellem direktøren og organisationen: du forbereder, følger op og sikrer, at aftaler, tilbud og dokumenter bliver færdige til tiden.

Dine opgaverKalender, møder og prioritering

• Styrer direktørens kalender og planlægger kunde-, partner-, bank- og bestyrelsesmøder
• Forbereder møder med dagsorden, baggrundsmateriale og tal fra budget- og salgsmodellen
• Skriver referater og opgavelister med ansvarlig og deadline – og følger op, til opgaven er lukket

Salg og kunder

• Følger op på tilbud, ordrebekræftelser og kontrakter på direktørens sager i salgspipelinen (Jira i dag, CRM fremover)
• Klargør tilbudsmateriale, bankgarantier og debitorforsikring sammen med sælgerne og regnskabsfunktionen
• Holder pipelinen opdateret, så status altid er korrekt til den ugentlige salgs- og leverancegennemgang

Bestyrelse, finansiering og administration

• Koordinerer bestyrelsens årshjul og klargør materiale til kvartalsmøderne og den månedlige rapportering
• Samler materiale til bank, leasingpartnere og investorer
• Dokumenthåndtering og arkivering på gruppens intranet; koordinering med regnskab om fakturering og debitoropfølgning
• Rejseplanlægning og praktisk koordinering af arrangementer

Din profil

• Erfaring som direktionsassistent, ledelsessekretær, koordinator eller tilsvarende
• Struktureret, proaktiv og diskret – du holder mange bolde i luften og lukker opgaver
• Sikker i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) og vant til systemer som Jira eller CRM
• Skriver klart og korrekt på dansk og engelsk
• Interesse for energi, teknologi og den grønne omstilling er et plus – erfaring med salgsopfølgning ligeså
• Kørekort er en fordel

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på ledelsen i en virksomhed i vækst
• Stor indflydelse på, hvordan opgaverne løses, og hvordan arbejdsgangene bygges op
• Kolleger i Danmark og Indien og samarbejde med kunder, partnere og banker
• Løn efter kvalifikationer inkl. pension

Praktisk

Arbejdssted

Hjarbækvej 65, 8831 Løgstrup (enkelte rejsedage i Danmark)

Arbejdstid

Del- eller fuldtid, optil 37 timer pr. uge

Tiltrædelse

1. december 2026

Ansættende selskab

Nordic Power Balance ApS (S.C. Group)

Spørgsmål

Mogens Birkelund, direktør, tlf. [phone]

Vi behandler ansøgningerne løbende og opfordrer alle interesserede til at søge.