Deltidscentersekretær: Kursusadministration & Økonomi

Aarhus University - Network Profile; Aarhus; Sur place; DKK 180 000 - 240 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aarhus Universitet søger pr. 1. januar 2027 en centersekretær på deltid (30 timer/uge) til Centre for Educational Development (CED).

Stillingen indebærer tæt samarbejde med sekretariatsleder og tre medarbejdere om kursusadministration, økonomi og HR-spørgsmål samt bred kontakt til universitetets øvrige medarbejdere. Du bidrager til planlægning af kurser, indkøb, fakturaer, lønanvisning og øvrige driftsopgaver, samt udviklingsopgaver aftalt ad hoc.

Qualifications

• Relevante administrative uddannelser som fx kontoruddannelse eller administrationsøkonom.
• Erfaring med kursusadministration eller kendskab til uddannelsessektoren.
• God talforståelse og økonomiopgaver.
• Kan kommunikere på dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt.

Responsabilités

• Kursusadministration i samarbejde med kursusledere og undervisere, inkl. planlægning, booking og kontakt med kursister.
• Medvirke ved indkøb, bestillinger, fakturaer, lønanvisning og rejseafregning, samt kvartalsregnskaber og projektøkonomi.
• Bidrage til daglig matrikeldrift og planlægning/afvikling af interne arrangementer, samt udviklingsopgaver.

Connaissances

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Formation

Kontoruddannelse

Description du poste

Aarhus Universitet søger pr. 1. januar 2027 en centersekretær på deltid (30 timer/uge) til Centre for Educational Development (CED).

Stillingen indebærer tæt samarbejde med sekretariatsleder og tre medarbejdere om kursusadministration, økonomi og HR-spørgsmål samt bred kontakt til universitetets øvrige medarbejdere. Du bidrager til planlægning af kurser, indkøb, fakturaer, lønanvisning og øvrige driftsopgaver, samt udviklingsopgaver aftalt ad hoc.