Sekretariatsleder til Plan, Teknik og Miljø – med fokus på udvikling af det gode embedsværk

Erhverv og Bæredygtighed; Aabenraa; Vor Ort; DKK 720.000 - 880.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Erhverv og Bæredygtighed i Aabenraa søger en sekretariatsleder for Plan, Teknik og Miljø til at lede sekretariatet og understøtte kommunens udviklingsstrategi. Du refererer til afdelingschefen og har daglig ledelse af 10 medarbejdere samt tæt kontakt til direktøren.

Stillingen kræver organisatoriske evner, ansvarsfølelse og erfaring med politisk styrede organisationer. Lønnen er cirka 800.000 kr. inkl. pension og kvalifikationstillæg, og forventet tiltrædelse er 1. januar 2027.

Qualifikationen

• Relevante uddannelsesmæssige kvalifikationer som jurist eller økonom.
• Gode generalistkompetencer og evne til at sætte dig ind i juridiske og økonomiske problemstillinger.
• Kan være ny som leder, men erfaring som koordinator eller projektleder.
• Forståelse for dynamikker i en politisk styret organisation.

Aufgaben

• Sætte retning for medarbejdernes faglige drøftelser og prioriteringer.
• Sikre god praksis og udviklingen af teamets faglige ansvarsområder.
• Fortsætte udviklingen af trivsel, teamånd, faglig kvalitet og produktivitet af teamet.
• Lede op ad i forhold til direktøren og afdelingschefen og påtage dig et medansvar for den samlede udvikling i afdelingen Erhverv & Bæredygtighed.
• Styre budgettet og økonomien for teamet.
• Være sekretær for chefgruppen.
• Udføre tværgående opgaver for direktøren.
• Varetage støtte til boligbyggeri og tilsyn med boligforeningerne.
• Fortsætte kompetence- og procedureudvikling indenfor teamets ansvarsområder og koordinere tværgående borgerhenvendelser og aktindsigtssager.
• Være forvaltningens arbejdsmiljøleder og indgå i lokalMED.
• Varetage personaleledelse.

Kenntnisse

organiserende

ansvarlig

ihærdig

teamdrivende

kommunikerende

omstillingsparat

Ausbildung

Relevant videregående uddannelse (jurist eller økonom)

Jobbeschreibung

Sekretariatsleder til Plan, Teknik og Miljø – med fokus på udvikling af det gode embedsværk

Vil du stå i spidsen for et sekretariat, hvor høj faglig kvalitet sikrer fremdrift i opgaveløsningen?

I forvaltningen Plan, Teknik & Miljø søger vi en ny sekretariatsleder, der kan lede den fortsatte udvikling af sekretariatets opgaver. Vores mål er enkelt: Vi skal levere et solidt og professionelt embedsværk, der understøtter kommunens udviklingsstrategi, ”Det gode liv”, gennem sikker drift og høj kvalitet i alt fra dagsordener til borgerbetjening. Som leder bliver du omdrejningspunktet for at styrke vores faglige opgaveløsning og skabe strukturerede, smidige processer i hverdagen.

Om jobbet

Som vores nye teamleder for sekretariatet får du en stilling, der byder på mange spændende opgaver. Sekretariatet er en del af afdelingen Erhverv & Bæredygtighed og som leder af sekretariatet har du daglig ledelse af sekretariatets 10 medarbejdere og refererer til afdelingschefen. Samtidig er du også som sekretariatsleder tæt på direktøren og de øvrige afdelingschefer i forvaltningen.

Om dig

Din kemi skal matche os. Du er derfor ligetil og tilgængelig, har et højt serviceniveau og ser løsninger, der kan understøtte både medarbejdere og kollegaers arbejde. Du har en forståelse for en politisk styret organisation, hvor der kræves hurtige svar og hvor sekretariatets robusthed, dygtighed og servicegen viser, at vi kan jonglere mellem mange dagsordner uden at miste fokus. Du motiveres af og glædes over at kunne bidrage til at andre lykkes.

Dit ansvar og arbejdsopgaven er at gå foran som leder og dels skabe resultater gennem dine medarbejdere, men også selv påtage dig opgaver og følge dem til dørs. Det gør du ved at

• sætte retning for medarbejdernes faglige drøftelser og prioriteringer
• sikre god praksis og udviklingen af teamets faglige ansvarsområder
• samt fortsætte udviklingen af trivsel, teamånd, faglig kvalitet og produktivitet af teamet
• lede op ad i forhold til direktøren og afdelingschefen og påtage dig et medansvar for den samlede udvikling i afdelingen Erhverv & Bæredygtighed.

Ud over den daglige kontakt og sparring med medarbejderne er det bl.a. dit ansvar at

• styre budgettet og økonomien for teamet
• være sekretær for chefgruppen
• udføre tværgående opgaver for direktøren
• varetage støtte til boligbyggeri, herunder tilsyn med boligforeningerne
• fortsætte kompetence- og procedureudvikling indenfor teamets ansvarsområder såsom forpagtninger, boligkontor og grundejerforeninger
• at samle og koordinere tværgående borgerhenvendelser og aktindsigtssager
• være forvaltningens arbejdsmiljøleder og indgå i lokalMED
• varetage personaleledelse.

Kompetencer og erfaringer

Vi forventer, du har følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer:

• Relevant videregående uddannelse eksempelvis som jurist eller økonom.
• Har gode generalistkompetencer og har let ved at sætte dig ind i juridiske og økonomiske problemstillinger. Det er ikke en nødvendighed, at du har specialistviden, men du kan tilegne dig viden inden for sekretariatets opgaveportefølje.
• Kan være ny som leder, men har erfaring med at påtage dig et særligt ansvar som eksempelvis koordinator eller projektleder.
• Forståelse for dynamikker i en politisk styret organisation

Vi lægger vægt på, at du er

• organiserende og kan skabe rammer og rutiner, så vi sikrer robusthed i vores opgaveløsning samtidig med at du planlægger og tilrettelægger for at sikre fremdrift. Du er samtidig velovervejet og tålmodig i din arbejdsfacon
• ansvarlig og tager ejerskab og commitment alvorligt. Du sørger for, at opgaverne afsluttes, leverer til tiden og i aftalte kvalitet
• ihærdig, ambitiøs, vedholdende og målrettet med opgaverne. Du arbejder passioneret, struktureret og slipper ikke, før målet er nået
• teamdrivende, hvor du aktivt søger dialogen og er tillidsvækkende både internt og i eksterne samarbejder. Du sørger for ejerskab, når du sætter retning og tager styring i processerne
• optimistisk, hvor du ser det positive i en situation og har en smittende entusiasme. Du fremstår sorgløs, tror på at tingene løser sig og er ikke bange for at begå fejl
• kommunikerende, synlig og går gerne i dialog med andre. Du kan kommunikere på alle niveauer og er ikke konfliktsky i dialogen.

Desuden lægger vi vægt på, at du trives i en travl og uforudsigelig hverdag, hvor du ubesværet bevæger dig mellem mange dagsordner og mange ledelsesniveauer uden at miste fokus.

Kan du se dig selv hos os?

Du kan læse mere om jobbet i job- og kompetenceprofilen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsesstedet er Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.

Forventet tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.

Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Lønnen er cirka 800.000 inkl. pension og evt. kvalifikationstillæg.

Vil du vide mere

Du kan kontakte afdelingschef Helle Malene Kjølsen Olsen, tlf. 2619 7813 eller e-mail [e-mail] med spørgsmål til stillingen eller til forventninger til den kommende teamleder.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv .

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.