Skolesekretær: Frontfigur i tryg, fleksibel skoleadministration

Sindal Undervisningssted; Frederikshavn; On-site; DKK 59,000 - 86,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Introduktionsprogram

Faglig sparring og kompetenceudvikling

Røgfri arbejdstid

Job summary

Sindal Skoledistrikt søger en skolesekretær, der kan være skolens trygge frontfigur for elever, forældre og medarbejdere. Stillingen er på 10 timer om ugen og tidsbegrænset til 1 år, og du bliver en central del af skolens daglige administration.

Du håndterer elevdata, planlægning og generelle kontoropgaver samt støtte ledelsen og øvrige afdelinger. Vi lægger vægt på ro, struktur og service i en travl hverdag.

Qualifications

• Min. 2 års erfaring med administrativt arbejde
• Evne til at arbejde struktureret og holde overblikket
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Beherske fagsystemer og IT-værktøjer i offentlig sektor
• Trives i en rolle med kontaktflader og service
• Lærenem og humoristisk omgangstone på arbejdspladsen

Responsibilities

• Daglig betjening af elever, forældre, personale og samarbejdspartnere i skolens administration
• Administrativ støtte til skoleledelsen
• Opfølgning på økonomiopgaver i administrationen (indkøb, fakturaer og mindre budgetopgaver)
• Generelle kontoropgaver, der sikrer en velfungerende hverdag
• Stillingen er på 10 timer om ugen og tidsbegrænset til 1 år

Skills

Administrativ erfaring

Kommunikationsevner

2+ års erfaring

IT-færdigheder

Job description

Sindal Skoledistrikt søger en skolesekretær, der kan være skolens trygge frontfigur for elever, forældre og medarbejdere. Stillingen er på 10 timer om ugen og tidsbegrænset til 1 år, og du bliver en central del af skolens daglige administration.

Du håndterer elevdata, planlægning og generelle kontoropgaver samt støtte ledelsen og øvrige afdelinger. Vi lægger vægt på ro, struktur og service i en travl hverdag.