Centeradministrator til Institut for Statskundskab, CEPDISC

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger centeradministrator ved Institut for Statskundskab, CEPDISC i Aarhus. Du understøtter centerleder og centrets aktiviteter gennem budgetopfølgning, møder og ansættelser samt udarbejdelse af materialer og afrapportering til bevillingsmyndighederne.

Stillingen kræver erfaring med ledelsesunderstøttende administration, talforståelse, Office-pakken inkl. Excel og CMS-kendskab. Arbejdsstedet er Aarhus C; ansættelsen er tidsbegrænset i 4-års periode.

Qualifications

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse.
• Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering.
• Har god talforståelse og erfaring med at arbejde i økonomisystemer.
• Har solid erfaring med Office-pakken, herunder Excel, og kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer.
• Arbejde selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver.
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner.
• Har udvidet interesse i forskningsformidling.
• Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder og ansættelser.
• Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af processen for årlig afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond.
• Koordinere ansøgninger om forskningsfinansiering.
• Planlægning og koordinering af konferencer og workshops.
• Bidrage til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning.
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier og bistå med forskningsformidling.
• On- og off-boarding af nye medarbejdere.
• Samarbejde med institutsekretariatet og øvrige administrative medarbejdere.

Skills

Administrativ erfaring

Økonomisystemer erfaring

Excel-kompetencer

Typ03 CMS-kendskab

Selvstændig planlægning

Fleksibilitet og samarbejde

Forskningsformidling

Dansk og engelsk (flydende)

Education

Relevant administrativ uddannelse

Akademisk uddannelse

Tools

Office-pakken inkl. Excel

Typ03 eller CMS-systemer

Job description

Centeradministrator til Institut for Statskundskab, CEPDISC

Ansøgningsfrist 1. dec. 23:59 CET

Institut for Statskundskab Bartholins Allé 7 8000 Aarhus C

Tidsbegrænset fuldtidsstilling 1. feb. 2027 - 31. jan. 2031 ID: 172003

Er du selvstændig, struktureret og serviceminded, og har du erfaring med ledelsesunderstøttende administration? Så kan det være dig, vi søger som centeradministrator til grundforskningscenteret på Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet.

Grundforskningscentret (Center for the Experimental-Philosophical Study of Discrimination (CEPDISC)) arbejder i krydsfeltet mellem filosofisk og eksperimentel forskning inden for diskriminationsfeltet og er finansieret af Danmarks Grundforskningsfond. Centret havde opstart i august 2020.

Opgaver og ansvar

Du vil være med i de sidste fire år af centerets DNRF bevillingsperiode og vil derfor komme til at spille en vigtig rolle i at få videreudviklet det administrative fundament for centrets aktiviteter samt de mange samarbejdsrelationer.

I dit daglige arbejde skal du understøtte centerlederen i forhold til de administrative processer på centret. Din kontaktflade vil være bred, og du vil bl.a. have ansvar for følgende opgaver:

• Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder, og ansættelser
• Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af proces for den årlige afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond vedrørende centrets forskningsresultater
• Forestå koordinering af ansøgninger om forskningsfinansiering
• Planlægning og koordinering i forbindelse med afvikling af konferencer og workshops
• Bidrage til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier - og bistå med øvrig forskningsformidling
• On and off-bording af nye medarbejdere

Derudover vil du skulle indgå i et samarbejde med institutsekretariatets øvrige administrative medarbejdere, hvor du ligeledes bidrager med opgaveløsning efter behov.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse
• Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering, gerne fra universitetssektoren eller en anden offentlig institution
• Har god talforståelse og en vis erfaring med at arbejde i økonomisystemer
• Har solid erfaring med Office-pakken, herunder også Excel, og gerne kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer
• Arbejder selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver, og du formår at planlægge din tid, både i forhold til opgaver og kolleger
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Har udvidet interesse i forskningsformidling
• Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet, og at du kan håndtere de situationer, der opstår i en hverdag præget af, at vores forskere er en del af et internationalt forskningsmiljø.

Hvem er vi?

Institut for Statskundskab er et af seks institutter på Aarhus BSS, som er et af fem fakulteter på Aarhus Universitet. Vi har et ambitiøst forsknings- og undervisningsmiljø med ca. 130 akademiske medarbejdere og 50 ph.d.-studerende. Se http://ps.au.dk for mere information om Institut for Statskundskab.

Ansættelsesvilkår og løn

Løn og ansættelsesvilkår afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund.

Er du akademisk uddannet, følger løn- og ansættelsesvilkår overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.

Er du kontoruddannet, ansættes du efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer med ansættelse på Institut for Statskundskab. Der er tale om en tidsbegrænset stilling for en 4-årig periode, da ansættelsen er finansieret af bevillingen fra Danmarks Grundforskningsfond. Tiltrædelse er d. 1. februar 2027 eller efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.

Ansøgningsfrist

Deadline for ansøgning til stillingen er d. 1. december 2026. Det forventes, at der vil blive afholdt samtaler i uge 1 eller 2 2027.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Kasper Lippert-Rasmussen Professor, Institut for Statskundskab [phone] [e-mail]

Spørgsmål til ansøgning og proces?

Ansøgningsfrist: tirsdag den 1. dec. 2026 kl. 23:59 CET

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.