Bestyrelsessekretær: Service, Struktur & Koordination

KAB Denmark; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Massageordning

God kaffe

Sociale tilbud

Job summary

KAB Denmark søger en skarp sekretær til bestyrelsesunderstøttelse på Vesterbro. Du bliver en del af Kundesekretariatet og sikrer professionel service til kundechefer, organisationsbestyrelser og samarbejdspartnere i en organisation, der arbejder for bedre almene boliger.

Stillingen kræver planlægning, koordinering af møder, korrekturlæsning af materiale og høj detaljeevne. Vi tilbyder et stærkt fællesskab, fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde efter aftale; arbejdssted er KAB-Huset,

Qualifications

• Erfaring med bestyrelsesbetjening og administrative opgaver i relation hertil.
• Stærke skriftlige og mundtlige kompetencer på dansk og sikker korrekturlæser.
• Fortrolig med digitale værktøjer og systemer, herunder Unik, og erfaring fra boligbranchen er en fordel.
• Kommunikerer professionelt og ubesværet med mennesker på alle niveauer.

Responsibilities

• Planlægger og koordinerer møder samt udarbejder dagsordener til organisationsbestyrelser i tæt samarbejde med kundechef, kundeøkonom og driftspersonale.
• Følger op på beslutninger og sikrer fremdrift i opgaver og aktiviteter.
• Kvalitetssikrer og korrekturlæser materiale før og efter møder.
• Yder professionel service til kundechefer, kunder, beboere og samarbejdspartnere både telefonisk og skriftligt.
• Koordinerer og følger op på henvendelser på tværs af organisationen.
• Opdaterer og journaliserer oplysninger i digitale systemer, herunder Unik Bolig, som en del af den administrative opfølgning.
• Bidrager til udvikling og implementering af effektive arbejdsgange og digitale processer.

Skills

Bestyrelsesbetjening

Administrativ erfaring

Kundeservice

Skriftlige færdigheder

Tools

Unik

Job description

KAB Denmark søger en skarp sekretær til bestyrelsesunderstøttelse på Vesterbro. Du bliver en del af Kundesekretariatet og sikrer professionel service til kundechefer, organisationsbestyrelser og samarbejdspartnere i en organisation, der arbejder for bedre almene boliger.

Stillingen kræver planlægning, koordinering af møder, korrekturlæsning af materiale og høj detaljeevne. Vi tilbyder et stærkt fællesskab, fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde efter aftale; arbejdssted er KAB-Huset,