BackOffice-koordinator til Ledelsesstøtte

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse; Hjørring; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarets Kantiner søger en administrativ medarbejder med stærke sekretærkompetencer til BackOffice i Hjørring. Du vil understøtte ledelsen med kalender og planlægning af seminarer, møder og konferencer samt håndtere arbejdsmiljø og HR-relaterede opgaver.

Vi forventer en kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring, høj service- og detaljeorientering samt initiativ. Arbejdsstedet er i Hjørring, og ansættelsen følger HK-overenskomsten med pensionsordning.

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring med gode IT-kundskaber
• Er omhyggelig, struktureret og udpræget serviceminded
• Har blik for detaljen, er god til at 'fikse ting' og tager initiativ
• Formår at skabe overblik og struktur i en travl hverdag med mange opgaver og deadlines
• Har en positiv, fleksibel og opsøgende tilgang og hjælper der, hvor der er behov

Responsibilities

• Administrativ ledelsesunderstøttelse, herunder booking og planlægning af seminarer, møder og konferencer
• Opgaver relateret til arbejdsmiljø, samarbejdsudvalg og generel administration
• Sekundær HR-støtte, herunder oprettelse af rekrutteringsprojekter og on-boarding-opgaver
• Oprettelse af rejse- og kørselsafregninger samt diverse bestillinger
• Opdatering af feriekalendere, årshjul, processer og vejledninger

Skills

serviceminded

struktureret

initiativ

overblik

samarbejde

Education

kontoruddannelse

relevant administrativ erfaring

Tools

IT-kundskaber

Job description

Forsvarets Kantiner søger en administrativ medarbejder med stærke sekretærkompetencer til BackOffice i Hjørring. Du vil understøtte ledelsen med kalender og planlægning af seminarer, møder og konferencer samt håndtere arbejdsmiljø og HR-relaterede opgaver.

Vi forventer en kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring, høj service- og detaljeorientering samt initiativ. Arbejdsstedet er i Hjørring, og ansættelsen følger HK-overenskomsten med pensionsordning.