BackOffice Koordinator – Proaktiv Administration & HR Support

Forsvaret; Aalborg Kommune; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Forsvarets Kantiner søger en engageret BackOffice-medarbejder til at understøtte ledelsen og den decentrale kantindrift med planlægning, rekruttering og on-boarding.

Stillingen ligger i Hjørring og indebærer varierende opgaver, herunder mødeplanlægning, rejseregninger og generel administration i en politisk styret organisation. Ansættelsen følger HK-overenskomsten, og der tilknyttes pensionsordning.

Qualifications

• Har kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring og gode IT-kundskaber.
• Er omhyggelig, struktureret og serviceminded.
• Har blik for detaljen, er god til at “fikse ting” og tager initiativ.
• Formår at skabe overblik og struktur i en travl hverdag med mange opgaver og deadlines.
• Har en positiv, fleksibel og opsøgende tilgang og hjælper der, hvor der er behov.

Responsibilities

• Proaktiv understøttelse og kalenderkoordination for ledelsesgruppen – være på forkant med dagens og morgendagens behov.
• Planlægning og opfølgning på møder i arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget.
• Oprettelse af rejse- og kørselsafregninger samt diverse bestillinger.
• Opdatering af feriekalendere, årshjul, processer og vejledninger.
• Administrative ad hoc-opgaver som fx varetagelse af mailpostkasser.

Skills

Serviceminded

Struktureret

Initiativrig

Overblik

Education

Kontoruddannelse

Relevant administrativ erfaring

Tools

Gode IT-kundskaber

Job description

Forsvarets Kantiner søger en engageret BackOffice-medarbejder til at understøtte ledelsen og den decentrale kantindrift med planlægning, rekruttering og on-boarding.

Stillingen ligger i Hjørring og indebærer varierende opgaver, herunder mødeplanlægning, rejseregninger og generel administration i en politisk styret organisation. Ansættelsen følger HK-overenskomsten, og der tilknyttes pensionsordning.