Administrativ medarbejder med stærke koordinationsevner

Odsherred Kommune; Højby; On-site; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Odsherred Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder til at skabe struktur og sammenhænge på tværs af centre og enheder. Du vil sikre fremdrift, når nye beslutninger og arbejdsgange omsættes i praksis, og du får mulighed for at forme tilrettelæggelsen af opgaverne i et tværgående team.

Stillingen er fuldtids med snarlig tiltrædelse og kræver en HK-faglig baggrund samt evne til onboarding og understøttelse af rekruttering og ansættelsesprocesser.

Qualifications

• Har en HK-faglig baggrund og erfaring med administrative driftsopgaver.
• Er i stand til at skabe struktur og sammenhænge på tværs af enheder og sikre fremdrift.
• Arbejder systematisk og følger opgaver og aftaler til dørs.

Responsibilities

• Koordinere fælles administrative opgaver og understøtte møder og processer.
• Bidrage til udviklingen af det administrative opgavefællesskab i Tilbud og Indsatser og planlægge møder.
• Være tovholder for centrets onboardingprogram og revidere materialer og arbejdsgange.
• Onboarde nye administrative medarbejdere og ledere i Tilbud og Indsatser.
• Bidrage til daglig drift i sekretariatet og Tilbud og Indsatser samt håndtere kontrakter og leverandører.

Skills

Koordination

Administrative færdigheder

Kommunikation

Systematik

Education

HK-uddannelse eller tilsvarende

Tools

Fasit

Schultz Booking

SBSYS

SD Løn

HR-ON

Job description

Administrativ medarbejder med stærke koordinationsevner

Har du en HK-faglig baggrund, og trives du med faste driftsopgaver og ansvar for at få tværgående processer til at fungere i praksis?

Vi søger en erfaren administrativ medarbejder, der kan skabe struktur og sammenhænge på tværs og sikre fremdrift, når nye beslutninger og arbejdsgange skal omsættes i organisationen.

Fordi stillingen er ny, får du mulighed for at bringe dine erfaringer i spil og være med til at forme tilrettelæggelsen af opgaverne og samarbejdet på tværs.

Koordinering af fælles administrative opgaver

Har du en HK-faglig baggrund, og trives du med faste driftsopgaver og ansvar for at få tværgående processer til at fungere i praksis?

Vi søger en erfaren administrativ medarbejder, der kan skabe struktur og sammenhænge på tværs og sikre fremdrift, når nye beslutninger og arbejdsgange skal omsættes i organisationen.

Fordi stillingen er ny, får du mulighed for at bringe dine erfaringer i spil og være med til at forme tilrettelæggelsen af opgaverne og samarbejdet på tværs.

Koordinering af fælles administrative opgaver

Sammen med en kollega skal du bidrage til at udvikle det administrative opgavefælleskab i Tilbud og Indsatser. I understøtter samarbejdet i gruppen, skaber overblik over fælles opgaver og arbejdsgange, planlægger møder samt følger op på gruppens aftaler.

Du bliver samtidig tovholder for centrets onboardingprogram. Her skal du i samarbejde med lokale nøglepersoner, revidere materialer og arbejdsgange og være hovedarrangør af centrets velkomstdage.

Du får også opgaver i forbindelse med onboarding af nye administrative medarbejdere og ledere i Tilbud og Indsatser.

Eksempler på øvrige driftsopgaver

Ud over dine tværgående opgaver bidrager du til den daglige drift sammen med administrative kolleger i både sekretariatet og Tilbud og Indsatser. Opgaverne kan ændre sig, når ny lovgivning og reformer skal omsættes i praksis, eller når projekter skaber behov for administrativ understøttelse. Dine opgaver kan blandt andet omfatte:

• Praktisk understøttelse af møder og processer
• Håndtering af kontrakter, kravspecifikationer og kontakt med leverandører
• Vedligeholdelse af Tilbudsviften og oprettelse af tilbud i Fasit
• Administrativ understøttelse af rekrutterings- og ansættelsesprocessen

Vi søger dig, der

• har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. en kontoruddannelse med offentlig administration eller en tilsvarende HK-faglig baggrund
• har erfaring med administrative driftsopgaver
• kan koordinere opgaver og skabe sammenhænge på tværs af personer og organisatoriske enheder
• arbejder systematisk og følger opgaver og aftaler til dørs
• kommunikerer tydeligt og følger op, når du mangler oplysninger
• kan prioritere og bevare overblikket over flere samtidige opgaver
• har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange

Kendskab til Fasit, Schultz Booking, SBSYS, SD Løn eller HR-ON er en fordel, men ikke et krav.

Om Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet

Du blir ansat i Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet i Center for Social og Arbejdsmarked under Odsherred Kommune.

Vi har forskellige ansvarsområder inden for social- og arbejdsmarkedsområdet og varetager drifts-og ledelsesunderstøttelse samt politisk betjening. Vores opgave er at skabe sammenhæng mellem politiske beslutninger, ledelsesmæssige prioriteringer og den organisatoriske hverdag.

Vi er et tværfagligt arbejdsfællesskab, som indgår i et forpligtende samarbejde, der bygger på faglighed og psykologisk tryghed. Arbejdet er præget af tillid til den enkeltes faglige dømmekraft og opgaveløsning. Samtidig engagerer vi os i arbejdsfællesskabet. Vi er åbne om det, der kræver fælles opmærksomhed, og vi har stor respekt for hinandens bidrag.

Få et indblik i vores arbejdsområder og indsatser via LinkedIn: Center for Social og Arbejdsmarked

Praktiske oplysninger

Stillingen er på fuld tid med forventet tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2026.

Dit primære arbejdssted bliver i Højby i det naturskønne Odsherred, cirka 30 minutters kørsel fra Holbæk og omkring 50 minutter fra Roskilde. Arbejdspladsenligger tæt på Højby Station med direkte togforbindelse til Holbæk.

Da en del af mødeaktiviteten foregår på centrets tilbud og andre arbejdssteder uden for rådhuset, kræver stillingen gyldigt kørekort B.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af Odsherred Kommunes aftale om fleksibel arbejdstid.

Odsherred Kommune har røgfri arbejdstid.