Administrativ Koordinator: Planlægning & Dokumentation

Forsvaret; Region Hovedstaden; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Nationalt Beredskab i Beredskabsstyrelsen søger en administrativ kollega til at understøtte sektionens daglige arbejde med mødeplanlægning, sagsbehandling og koordinering af opgaver.

Du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, arbejder struktureret og tager ansvar. Du kommunikerer klart og samarbejder godt i et travlt miljø.

Stillingen følger HK-overenskomsten og inkluderer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning samt sikkerhedsgodkendelse som betingelse for ansættelse.

Qualifications

• En relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Arbejde struktureret og have blik for både detail og helhed.
• Være serviceminded og kunne arbejde proaktivt.
• Gode IT-færdigheder og hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.

Responsibilities

• administrativ understøttelse af sektionen og dens ledelse
• koordinering og opfølgning på opgaver, frister og leverancer
• mødeplanlægning, dagsordener, referater og opfølgning
• journalisering og dokumenthåndtering
• klargøring og kvalitetssikring af notater, breve og øvrige dokumenter
• understøttelse af indkøb, økonomi og øvrige administrative processer
• praktisk koordinering i forbindelse med møder, aktiviteter og projekter
• løbende udvikling og strukturering af sektionens administrative arbejdsgange.

Skills

Struktureret arbejde

Ansvar

Samarbejde

Kommunikation

It-værktøjer

Education

Kontoruddannelse

Job description

Nationalt Beredskab i Beredskabsstyrelsen søger en administrativ kollega til at understøtte sektionens daglige arbejde med mødeplanlægning, sagsbehandling og koordinering af opgaver.

Du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, arbejder struktureret og tager ansvar. Du kommunikerer klart og samarbejder godt i et travlt miljø.

Stillingen følger HK-overenskomsten og inkluderer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning samt sikkerhedsgodkendelse som betingelse for ansættelse.