Sekretær til Dagtilbudsområde: Struktur & Økonomi

Frederikshavn Kommune; Frederikshavn; Presencial; DKK 260.000 - 340.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Frederikshavn Kommune søger en sekretær til Dagtilbudsområde Midt-vest i Frederikshavn. Stillingen er på 30 timer om ugen og start fra 1. januar 2027, med ansøgningsfrist 15.

november 2026. Du vil være en central administrativ støtte for områdelederen og de pædagogiske ledere og bidrage til en velfungerende drift af børnenes dagtilbud. Du arbejder selvstændigt, præcist og struktureret og håndterer opgaver som administration, økonomisk overblik og mødeforberedelse.

Formación

• Har erfaring med administrative opgaver og gerne en relevant kontorfaglig uddannelse.
• Er fortrolig med digitale værktøjer og har lyst til at lære nye systemer, herunder Aula og samarbejdsportalen.
• Søger om og holder styr på refusioner fra AUB og Kompetencefonden.
• Kommunikerer klart, venligt og professionelt, både mundtligt og skriftligt.

Responsabilidades

• Understøtte områdelederen og pædagogiske ledere med administration og koordinering.
• Skabe overblik over opgaver, aftaler og frister og sikre løbende opfølgning.
• Hjælpe med opslag og information i Aula og andre adminopgaver.
• Arbejde sikkert i kommunens portaler og holde oplysninger ajour.
• Varetage dokumenthåndtering og klargøre materiale til ledelsen.
• Forberede mødemateriale og skrive referater og opfølgning på aftaler.
• Ajourføre økonomiske oversigter og understøtte budgetopfølgning.
• Løse mindre praktiske opgaver og yde tæt administrativ støtte.

Conocimientos

Admin tasks

Budget management

Documentation

Communication

Independent work

Educación

Office/Administration education

Herramientas

Aula

True-trade

Samarbejdsportalen

Descripción del empleo

Frederikshavn Kommune søger en sekretær til Dagtilbudsområde Midt-vest i Frederikshavn. Stillingen er på 30 timer om ugen og start fra 1. januar 2027, med ansøgningsfrist 15.

november 2026. Du vil være en central administrativ støtte for områdelederen og de pædagogiske ledere og bidrage til en velfungerende drift af børnenes dagtilbud. Du arbejder selvstændigt, præcist og struktureret og håndterer opgaver som administration, økonomisk overblik og mødeforberedelse.