Administrativ Blæksprutte i Specialiseret Støtte, 30 timer

www.aalborg.dk; Vodskov; On-site; DKK 279,000 - 368,000; Part time

Benefits offered by this job

Engagerede kolleger

Faglig sparring

Tværfagligt samarbejde

Selvstændig planlægning

Job summary

Aalborg Kommune søger en administrativ medarbejder til Nøddehuset i Vodskov til 30 timer ugentligt fra 1. januar 2027 eller snarest muligt. Stillingen er tilknyttet et administrativt team og omfatter løn- og personaleadministration, fakturering og daglig drift.

Du får kontakt til medarbejdere, ledelse, børn og forældre, og der er fokus på tværfagligt samarbejde samt planlægning og opgaver i IT-systemer og SOFUS Dagbogsprogram. Arbejdstiden er primært hverdage.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse, gerne fra offentlig sektor.
• Arbejder selvste6ndigt, struktureret og systematisk.
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner.
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag.
• Fortrolig med Microsoft Office-pakken.
• Har erfaring med OPUS, eDoc og SD.

Responsibilities

• Løn- og personaleadministration ved ansættelser, fratrædelser og lønindplacering.
• Indberetning, kontering og fakturering i OPUS.
• Døgnindberetning samt opkr05vning af udgifter til andre kommuner i AS2007.
• Administration af kontrakter vedrf8rende børn fra andre kommuner.
• Telefonbetjening og håndtering af indgende mails.
• Planle6gning, mf8der og referater.
• Oprettelse af medarbejdere i IT-systemer og SOFUS Dagbogsprogram.
• Journalisering og arkivering i eDoc og SD.
• Ad hoc-opgaver.

Skills

Microsoft Office

OPUS

eDoc

SOFUS Dagbogsprogram

Selvstændigt arbejde

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

Education

Administrativ uddannelse

Tools

OPUS

SOFUS Dagbogsprogram

eDoc

Job description

Aalborg Kommune søger en administrativ medarbejder til Nøddehuset i Vodskov til 30 timer ugentligt fra 1. januar 2027 eller snarest muligt. Stillingen er tilknyttet et administrativt team og omfatter løn- og personaleadministration, fakturering og daglig drift.

Du får kontakt til medarbejdere, ledelse, børn og forældre, og der er fokus på tværfagligt samarbejde samt planlægning og opgaver i IT-systemer og SOFUS Dagbogsprogram. Arbejdstiden er primært hverdage.