Administrativ Partner til Drift, Udvikling & Processtyring

KP; København; Hybrid; DKK 450,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Gode parkeringsmuligheder

Kantine og sociale fællesskaber

Job summary

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet ved Institut for Livslang Læring. Stillingen kombinerer daglige administrative opgaver med proces- og projektstyring og kræver høj servicegrad og tværgående samarbejde.

Stillingen understøtter ledere og medarbejdere med mødeplanlægning, indkøb, fakturaer og implementering af nye administrative systemer. Arbejdstiden er 37 timer/ugen, start 1. januar 2027, med mulighed for hjemmearbejde.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration kombineret med et par års erfaring
• Er erfaren bruger af Microsoft Office, inkl. Excel, og har indsigt i administrative IT-systemer som RejsUd, IndFak/SDI, mTIME og ESDH
• Har interesse for møde- og procesplanlægning, herunder opfølgning og udarbejdelse af tidsplaner og årshjul
• Er vant til at arbejde i en stor, kompleks organisation og kendskab til offentlig administration/uddannelsessektoren

Responsibilities

• Varetage administrative opgaver i forbindelse med rekruttering og introduktion af nye medarbejdere
• Planlægge og følge op på ledelsesmøder, vedligeholde kalender og referater
• Håndtere indkøb, fakturaer, rejseafregninger og elektronisk journalisering
• Planlægge og gennemføre interne og eksterne events og seminarer
• Tilrettelægge og styre processer for implementering af ændringer i procedurer og systemer
• Understøtte tværgående processer i KP sammen med ledere og andre enheder

Skills

Kommunikationsevner

Samarbejdsevner

Struktureret arbejdsmåde

Initiativ og proaktivitet

Education

Kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration

Tools

Microsoft Office

Excel

ESDH-systemer

Job description

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til sekretariatet ved Institut for Livslang Læring. Stillingen kombinerer daglige administrative opgaver med proces- og projektstyring og kræver høj servicegrad og tværgående samarbejde.

Stillingen understøtter ledere og medarbejdere med mødeplanlægning, indkøb, fakturaer og implementering af nye administrative systemer. Arbejdstiden er 37 timer/ugen, start 1. januar 2027, med mulighed for hjemmearbejde.