Administrativ medarbejder til ungdomsundervisning

Københavns Kommune; København; Hybrid; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Københavns Kommune søger en engageret administrativ medarbejder til Ungdomsskolens administration. Stillingen er fast og omfatter borgerbetjening, elev- og læreradministration samt løn og indkøb i tæt samarbejde på tværs af afdelinger.

Du forventes at have kontoradministrativ baggrund, stærke IT-kundskaber og en serviceminded tilgang. Arbejdet foregår i vores nyetablerede team i København, hvor samarbejde og høj faglighed vægtes.

Qualifications

• Har kontoradministrativ baggrund og erfaring fra lignende stillinger.
• Erfaring med ungdomsskolens fritidsundervisning er en fordel.
• Har stærke IT-kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer.
• Er serviceminded og trives med kontakt til borgere og kolleger.
• Er struktureret og har godt overblik og kan beskrive procedurer til opgavefordeling.

Responsibilities

• Daglig kontakt med unge og forældre i tilmeldingsprocesser og forespørgsler.
• Kommunikation med undervisere og samarbejdspartnere.
• Elev- og læreradministration.
• Lønadministration.
• Inkøb og diverse øvrige administrative opgaver.

Skills

Kontoradministrativ erfaring

IT-kompetencer

Serviceorienteret

Struktureret

Formidling og kommunikation

Education

Kontoradministrativ uddannelse

Tools

MU Elev

Aula

Ungsys

KMD Opus

SAP (Kvantum)

Job description

Københavns Kommune søger en engageret administrativ medarbejder til Ungdomsskolens administration. Stillingen er fast og omfatter borgerbetjening, elev- og læreradministration samt løn og indkøb i tæt samarbejde på tværs af afdelinger.

Du forventes at have kontoradministrativ baggrund, stærke IT-kundskaber og en serviceminded tilgang. Arbejdet foregår i vores nyetablerede team i København, hvor samarbejde og høj faglighed vægtes.