Administrativ Koordinator til Dagtilbud – 3 Institutioner

Kerteminde-Kommune; Kerteminde Kommune; On-site; DKK 237,000 - 312,000; Full time

Job summary

Kerteminde Kommune søger en administrativ koordinator til dagtilbudsområdet med ansvar for koordinering, Aula-administration og personaleopgaver. Stillingen omfatter koordinering i tre institutioner og støtte til ledelse samt eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen involverer opstart af nye medarbejdere, håndtering af ferie og mødeplaner samt support til Studerende og praktikanter. Lønforhold følger HK-overenskomst og en 30-timers stilling forventes indplaceret fra 1. januar 2027.

Qualifications

• Administrativ erfaring og koordinatorfunktion.
• Struktureret og systematisk arbejdsgang.
• Gode IT-færdigheder og hurtig systemindlæring.
• Serviceminded og god samarbejde.

Responsibilities

• Koordinere og administrere Aula, ferieindmeldinger og udsendelser.
• Være kontaktperson for pædagogspirer og understøtte arbejdstider.
• Følge op på årsnorm og udarbejde relevante oversigter.
• Indberette timeløn, tillæg og langtidssygemeldinger.
• Klargøre opstart af nye medarbejdere og opdatere relevante lister.
• Vedligeholde arkiv, posthåndtering og administrative registreringer.
• Være bindeled til IT-support ved spørgsmål om personale og fakturaer.
• Understøtte koordineringen af studerende og praktikanter.
• Indsamle materiale til hjemmeside og sikre opdateringer af informationer.

Skills

Administrative kompetencer

Struktureret arbejde

Gode IT-kompetencer

Serviceminded

Selvstændig

Ansvarlig

Job description

Kerteminde Kommune søger en administrativ koordinator til dagtilbudsområdet med ansvar for koordinering, Aula-administration og personaleopgaver. Stillingen omfatter koordinering i tre institutioner og støtte til ledelse samt eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen involverer opstart af nye medarbejdere, håndtering af ferie og mødeplaner samt support til Studerende og praktikanter. Lønforhold følger HK-overenskomst og en 30-timers stilling forventes indplaceret fra 1. januar 2027.