Administrativ Koordinator i Dagtilbud – Tre Institutioner

Børn, Unge & Uddannelse; Munkebo; On-site; DKK 237,000 - 312,000; Part time

Job summary

Børn, Unge & Uddannelse søger en administrativ koordinator til dagtilbudsområdet ved tre institutioner i Kerteminde Kommune. Rollen indebærer ansvar for Aula, personaleadministration og koordinering af daglige driftsopgaver. Du bliver bindeled mellem ledelse, medarbejdere, forældre og eksterne partnere med fokus på overblik og struktur.

Stillingen kræver fleksibilitet for vikardækning og mødetid fra kl. 6.15 ved behov.

Qualifications

• Du bliver administrativ nøgleperson for tre institutioner og koordinator i Børnenes By.
• Du håndterer en bred vifte af administrative opgaver med fokus på struktur.
• Du er kontaktperson for medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere, og støtter ledelsen.

Responsibilities

• Koordinere og administrere Aula, ferieindmeldinger og påmindelser.
• Understøtte planlægning af arbejdstider og vagtoprettelse i Subit.
• Følge op på årsnorm og relevante oversigter til ledelsen.
• Indberette timeløn og tillæg samt andre personaleadministrative opgaver.
• Klargøre opstart af nye medarbejdere og vedligeholde lister og systemer.

Skills

Administrativ erfaring

Struktureret arbejde

IT-kompetencer

Selvstændig arbejdsevne

Tools

Aula

Subit

Job description

Børn, Unge & Uddannelse søger en administrativ koordinator til dagtilbudsområdet ved tre institutioner i Kerteminde Kommune. Rollen indebærer ansvar for Aula, personaleadministration og koordinering af daglige driftsopgaver. Du bliver bindeled mellem ledelse, medarbejdere, forældre og eksterne partnere med fokus på overblik og struktur.

Stillingen kræver fleksibilitet for vikardækning og mødetid fra kl. 6.15 ved behov.