Administrativ Koordinator til Dyrevelfærdskontrollen

Fødevarestyrelsen, Vejen; Vejen; Sur place; DKK 300 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Fødevarestyrelsen søger en administrativ medarbejder til dyrevelfærdskontrollen under Justitsministeriet. Stillingen er fuldtid og har base i Vejen eller Herning afhængigt af bopæl, med daglig støtte til ledelsen og tilsynsførende i enheden.

Du vil håndtere postkasse, sagoprettelse, indkøb, mødekoordinering og sagsbehandling af administrative sager samt kvalitetssikring i digitale systemer. Vi lægger vægt på initiativ, service og sans for deadlines.

Qualifications

• Har relevant kontoruddannelse.
• Erfaring med nogle af de nævnte opgaver er en fordel.
• Gode kommunikationsevner og evne til at arbejde struktureret.

Responsabilités

• Drift af enhedens fælles postkasse, inkl. sagsoprettelse og fordeling.
• Lettere sagsbehandling af enhedens administrative sager.
• Indkøb, varemodtagelse og kvalitetssikring i digitale systemer.
• Mødekoordinering, herunder planlægning af møder, lokalebooking, mødeindkaldelser og referater.
• Kvalitetssikring og opfølgning på afregninger i økonomisystemer.
• Behandling af aktindsigtsanmodninger.
• Andre administrative opgaver efter behov.

Connaissances

Gåpåmod

Serviceminded

Ansvarlig

Overblik

Pålidelig

Dansk skriftlig

Formation

Relevant kontoruddannelse

Description du poste

Fødevarestyrelsen søger en administrativ medarbejder til dyrevelfærdskontrollen under Justitsministeriet. Stillingen er fuldtid og har base i Vejen eller Herning afhængigt af bopæl, med daglig støtte til ledelsen og tilsynsførende i enheden.

Du vil håndtere postkasse, sagoprettelse, indkøb, mødekoordinering og sagsbehandling af administrative sager samt kvalitetssikring i digitale systemer. Vi lægger vægt på initiativ, service og sans for deadlines.