Ledelsesstøttemedarbejder: Koordinator, Kommunikation & Events

Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet, Institut for Kemi og Biovidenskab, Sekretariat - Kemi; Aalborg; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Institut for Kemi og Biovidenskab ved Aalborg Universitet søger en ledelsesstøttemedarbejder til et fuldtids barselsvikariat. Stillingen starter den 15. januar 2027 og slutter den 31.

juli 2027. Du bliver en del af Team Management Support, HR & Funding og koordinerer kommunikation, arrangementer og administrative processer. Du arbejder tæt sammen med kolleger, forskere og studerende, planlægger møder og arrangementer, udarbejder dagsordener og referater og bidrager til informationsstrømmen via

Qualifications

• Du har stærk kommunikation og kan formulere dig klart og målrettet på dansk og engelsk.
• Du kan skabe struktur og overblik i komplekse opgaver med mange deltagere og deadlines.
• Du tager initiativ, er samarbejdsvillig og kan arbejde selvstændigt med dine ansvarsområder.

Responsibilities

• Koordinere kommunikationsaktiviteter og deltage i månedlige møder.
• Planlægge og gennemføre arrangementer, konferencer og møder ved instituttet.
• Udarbejde dagsordener, referater og årshjul samt informere internt gennem nyhedsbrev og skærme.

Job description

Institut for Kemi og Biovidenskab ved Aalborg Universitet søger en ledelsesstøttemedarbejder til et fuldtids barselsvikariat. Stillingen starter den 15. januar 2027 og slutter den 31.

juli 2027. Du bliver en del af Team Management Support, HR & Funding og koordinerer kommunikation, arrangementer og administrative processer. Du arbejder tæt sammen med kolleger, forskere og studerende, planlægger møder og arrangementer, udarbejder dagsordener og referater og bidrager til informationsstrømmen via