Ledelsesstøtte Medarbejder – Administration & Kommunikation

Aalborg University; Aalborg; Hybrid; DKK 504,000 - 648,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en Ledelsesstøttemedarbejder til et fuldtidsbarselsvikariat ved Institut for Kemi og Biovidenskab. Du bliver en central del af Team Management Support og koordinerer kommunikation, arrangementer og administrative processer.

Du samarbejder med forskere, studerende og central kommunikation, planlægger møder, konferencer og interne arrangementer, samt støtter rekrutteringsaktiviteter og sekretariatsopgaver. Mulighed for hjemmearbejde efter aftale og AC-overenskomsten.

Qualifications

• Erfaring med kommunikation og kan formulere klart og målrettet skriftligt materiale.
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale.
• Kan skabe struktur og overblik i opgaver med mange deltagere og deadlines.
• Tages initiativ, samarbejder konstruktivt og bidrager positivt til hverdagen i teamet.

Responsibilities

• Koordinere kommunikationsaktiviteter og deltage i månedlige kommunikationsmøder.
• Planlægge og gennemføre arrangementer, konferencer og møder for instituttet.
• Varetage sekretariatsbetjening af råd, dagsordener, referater og årshjul.
• Udarbejde intern information, nyhedsbrev, informationsskærme og præsentationsmaterialer.
• Foto og videoopgaver efter behov.

Job description

Aalborg Universitet søger en Ledelsesstøttemedarbejder til et fuldtidsbarselsvikariat ved Institut for Kemi og Biovidenskab. Du bliver en central del af Team Management Support og koordinerer kommunikation, arrangementer og administrative processer.

Du samarbejder med forskere, studerende og central kommunikation, planlægger møder, konferencer og interne arrangementer, samt støtter rekrutteringsaktiviteter og sekretariatsopgaver. Mulighed for hjemmearbejde efter aftale og AC-overenskomsten.