Administrationsansvarlig & PA — Struktur, Kontakt & Udvikling

Söderberg & Partners Danmark; Esbjerg; On-site; DKK 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

Söderberg & Partners Danmark i Esbjerg søger en Administrationsansvarlig & PA til at få en central rolle i den daglige administration og være en vigtig administrativ støtte for ledelsen og organisationen.

Du bliver kontorets nøgleperson, der sikrer struktur og oversigt, står for første kundekontakt via telefon og mail, koordinerer aftaler og opfølgning samt understøtter ledelsen og rådgiverne administrativt.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og kundekontakt.
• Skabe overblik i en travl hverdag.
• Lære og udvikle pension/ forsikringsrelateret viden bliver en del af opgaven.

Responsibilities

• Være første kontakt for kunder via telefon og mail
• Håndtere og videreformidle kundehenvendelser
• Koordinere aftaler, møder og opfølgning
• Understøtte ledelsen og rådgiverne administrativt
• Oprette og registrere kunder samt sikre dokumentation og arkivering
• Skabe struktur og overblik i de administrative arbejdsgange
• Være med til at opbygge og udvikle den administrative funktion

Skills

Struktureret

Serviceminded

Kundehenvendelser

Kommunikation

Tools

Office-pakke

Job description

Söderberg & Partners Danmark i Esbjerg søger en Administrationsansvarlig & PA til at få en central rolle i den daglige administration og være en vigtig administrativ støtte for ledelsen og organisationen.

Du bliver kontorets nøgleperson, der sikrer struktur og oversigt, står for første kundekontakt via telefon og mail, koordinerer aftaler og opfølgning samt understøtter ledelsen og rådgiverne administrativt.