Erfaren Udadvendt Ledelseskoordinator og PA til Institutleder

Institut for Virksomhedsledelse; Denmark; On-site; DKK 550,000 - 770,000; Full time

Job summary

Institut for Virksomhedsledelse søger en erfaren og udadvendt ledelseskoordinator og PA til institutleder. Du får en central rolle i at understøtte ledelsen, koordinere HR-relaterede processer og være bindeled til medarbejdere, administrative enheder og samarbejdspartnere ved Aarhus Universitet.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter ledelsesbetjening, mødeforberedelse, opfølgning på beslutninger, personaleadministration samt koordinering af institutarrangementer og udvalg.

Qualifications

• Kandidatuddannelse og flere års administrativ erfaring.
• Erfaring med ledelsesbetjening og understøttelse.
• Kendskab til HR-processer og personaladministration.

Responsibilities

• Støtte institutleder i daglig ledelsesbetjening, sparring og ad hoc-opgaver.
• Forberede og koordinere ledelsesmøder inkl. struktur og materialehåndtering.
• Følge op på beslutninger og koordinere sager på tværs af administrative enheder og fagmiljøer.
• Koordinere og facilitere personaleadministration samt on- og offboarding i samarbejde HR.
• Koordinere institutarrangementer og udvalgsbetjening.
• Være kontaktperson mellem institutleder, medarbejdere og eksterne aktører.

Skills

Ledelsesbetjening

Koordinering

Stakeholder håndtering

Tværorganisatorisk samarbejde

Kommunikation

HR-processer

Education

Relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau

Tools

Administrative IT-værktøjer

HR-systemer

Job description

Institut for Virksomhedsledelse søger en erfaren og udadvendt ledelseskoordinator og PA til institutleder. Du får en central rolle i at understøtte ledelsen, koordinere HR-relaterede processer og være bindeled til medarbejdere, administrative enheder og samarbejdspartnere ved Aarhus Universitet.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter ledelsesbetjening, mødeforberedelse, opfølgning på beslutninger, personaleadministration samt koordinering af institutarrangementer og udvalg.