Administrationsansvarlig & PA

Söderberg & Partners Danmark; Esbjerg; On-site; DKK 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

Söderberg & Partners Danmark i Esbjerg søger en Administrationsansvarlig & PA til at få en central rolle i den daglige administration og være en vigtig administrativ støtte for ledelsen og organisationen.

Du bliver kontorets nøgleperson, der sikrer struktur og oversigt, står for første kundekontakt via telefon og mail, koordinerer aftaler og opfølgning samt understøtter ledelsen og rådgiverne administrativt.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og kundekontakt.
• Skabe overblik i en travl hverdag.
• Lære og udvikle pension/ forsikringsrelateret viden bliver en del af opgaven.

Responsibilities

• Være første kontakt for kunder via telefon og mail
• Håndtere og videreformidle kundehenvendelser
• Koordinere aftaler, møder og opfølgning
• Understøtte ledelsen og rådgiverne administrativt
• Oprette og registrere kunder samt sikre dokumentation og arkivering
• Skabe struktur og overblik i de administrative arbejdsgange
• Være med til at opbygge og udvikle den administrative funktion

Skills

Struktureret

Serviceminded

Kundehenvendelser

Kommunikation

Tools

Office-pakke

Job description

Bliv en central del af Söderberg & Partners i Esbjerg

Er du struktureret, serviceminded og god til at holde styr på mange bolde - og har du lyst til at få en central rolle i en organisation i vækst?

Hos Söderberg & Partners er vi i vækst, og vi søger derfor en Administrationsansvarlig & PA, som får en central rolle i den daglige administration og samtidig bliver en vigtig administrativ støtte for ledelsen og organisationen.

En rolle med ansvar, variation og masser af kontakt

Det er en bred og alsidig rolle for dig, der trives med ansvar og variation og har lyst til at være med til at skabe struktur og udvikle den administrative funktion.

Du bliver en central person på kontoret og den administrative støtte, der hjælper ledelsen og organisationen med at holde styr på trådene, følge op på opgaver og få tingene til at hænge sammen i en travl hverdag.

Samtidig er du første kontakt for mange af vores kunder via telefon og mail. Derfor er det vigtigt, at du er serviceminded, imødekommende og god til at sikre, at kunderne får den rette hjælp og bliver godt videre.

Et kontor med stærkt fagligt fællesskab

Du bliver en del af et kontor med 6–8 kolleger, hvor pension og skade er samlet under samme tag. Vi er samtidig i stærk vækst, og forventer, at kontoret vil fordoble sin størrelse over de næste 12 måneder.

Vi arbejder tæt sammen på tværs af de to områder, og selvom nogle kolleger ofte er ude til kundemøder, vil der altid være et godt antal kolleger på kontoret i hverdagen.

Du får derfor både mulighed for at arbejde selvstændigt med dine egne ansvarsområder og være en del af et fagligt og socialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og udvikler os sammen.

Dine vigtigste opgaver bliver bl.a. at:

• Være første kontakt for kunder via telefon og mail
• Håndtere og videreformidle kundehenvendelser
• Koordinere aftaler, møder og opfølgning
• Understøtte ledelsen og rådgiverne administrativt
• Oprette og registrere kunder samt sikre dokumentation og arkivering
• Skabe struktur og overblik i de administrative arbejdsgange
• Være med til at opbygge og udvikle den administrative funktion

Du får en hverdag med mange forskellige bolde i luften, hvor du skal trives med at prioritere, tage ansvar og få tingene til at ske.

Vi ser gerne, at du kender pension og forsikring

Det er en klar fordel, hvis du har uddannelse og erfaring fra pensions- eller forsikringsbranchen, men det er ikke et krav.

Har du den rette profil og stærke administrative kompetencer – f.eks. fra bank, finans eller en anden relevant branche – er vi åbne for dig. For den rette kandidat sørger vi for den nødvendige oplæring inden for pension og forsikring.

Det vigtigste er, at du er lærenem, tager ansvar og har lyst til at udvikle dig.

Vi leder efter dig, der…

• Er struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik
• Er positiv, energisk og løsningsorienteret
• Tager ansvar, griber bolde og følger dem til dørs
• Trives med forandring, udvikling og en varieret hverdag
• Er samarbejdsorienteret og selvkørende med blik for fælles mål

Vær med til at bygge noget op

Du kommer ind på et tidspunkt, hvor Söderberg & Partners er i vækst, og hvor den administrative funktion skal udvikles.

Du får derfor mulighed for at være med til at forme, strukturere og udvikle arbejdsgangene og sætte dit præg på, hvordan administrationen skal fungere fremadrettet.

I takt med at organisationen vokser, forventer vi også at udvide den administrative funktion. På sigt kan rollen derfor udvikle sig til et større ansvar for administrationen og eventuelt personaleansvar.

Heart & Drive – sådan er vi

Hos Söderberg & Partners tror vi på, at høj faglighed og engagement går hånd i hånd med ansvarlighed, hjælpsomhed og mod. Det er vores Heart & Drive – og det kan mærkes både i vores samarbejde og i mødet med vores kunder.

Vi vil være dygtige til det, vi laver, samtidig med at vi skaber en arbejdsplads med god energi, stærkt samarbejde og plads til at tænke nyt. Vi har en flad ledelsesstruktur, kort vej fra idé til handling og en uformel hverdag, hvor der er plads til både ansvar og godt humør.

For os er det gode kollegaskab en vigtig del af hverdagen. Din frokost er betalt af arbejdspladsen, og vi bruger gerne frokosten som anledning til at være sammen. Om fredagen tager vi jævnligt ud og spiser frokost sammen, og året igennem har vi forskellige sociale arrangementer, der styrker fællesskabet og sammenholdet.

Praktisk

Arbejdssted: Esbjerg, John Tranums Vej 23 · Arbejdstid: Vi er fleksible omkring timetal og er åbne for fuldtid, 25–30 timer eller en løsning med to deltidsmedarbejdere · Opstart: 1. december 2026 eller tidligere, hvis muligt.

Vi læser ansøgninger løbende og opfordrer dig derfor til at søge snarest muligt.

Om Söderberg & Partners

Söderberg & Partners er en af Nordens førende, uafhængige rådgivere inden for pension og forsikring. Vi hjælper private og virksomheder med rådgivning og løsninger, der tager udgangspunkt i den enkelte kundes behov.

Vi tror på, at de bedste resultater skabes, når Heart & Drive går hånd i hånd.