Jobs in Karlsruhe, United States

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeitende auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation.

Wir suchen für das Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT), ab sofort befristet bis voraussichtlich 03.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

Das Engler-Bunte-Institut befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung, mit Schwerpunkt auf hocheffiziente Verbrennungs- und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen Schadstoffemissionen.

1. Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, Veranlassen von Umbuchungen, Bestellungen, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
2. Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung des Instituts.
3. Auswertung relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Finanzberichten für das Institut, KIT und Fördergeber.
4. Vertretung bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen.
5. Unterstützung bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen sowie MS Office.
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.

Wir bieten eine Beschäftigung an einer der führenden deutschen Exzellenzuniversitäten mit nationaler Großforschung, hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice), diverse Sport- und Freizeitangebote sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangebote. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.