Zwei Assistenzen im „CHANCEN-Verbund“ (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Institut sucht zwei Assistenzen für den CHANCEN-Verbund. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, unterstützen bei Veranstaltungen und übernehmen Sekretariatsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung in der Assistenz mit. Das Team bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets. Ihr Beitrag wird in einem dynamischen Umfeld geschätzt, das die Gleichstellung und Vielfalt fördert. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Jobticket Deutschland

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz.

Kenntnisse

Büromanagement

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Bürosoftware (MS Office)

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Windows

MS Office

Jobbeschreibung

Zwei Assistenzen im „CHANCEN-Verbund“ (w/m/d)

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Zwei Assistenzen im „CHANCEN-Verbund“ (w/m/d)

Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Aufgaben:

• Eigenständige Koordination von Terminen (Sitzungen und Veranstaltungen) und Reisen sowie organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz
• Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation der Zahlung
• Erstellen und Pflegen von Adressverteilern

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als Assistenz oder in einem Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse sowie sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (MS Windows; MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in den administrativen Abläufen im wissenschaftlichen Forschungskontext sind von Vorteil

Wir erwarten persönliches Engagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten die Mitarbeit in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, es fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zu den Stellen erteilt Ihnen Michaela Kropf unter 030 293360-692 oder [e-mail]. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. SteuBis 8305_11_19-25-03 bis zum 15.05.2025 an:

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main