Zwei Assistenzen im „CHANCEN-Verbund“

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 30. September 2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung nach EG 8 (TV-H), Dienstort: Berlin, Bewerbungsfrist: 15. Mai 2025

Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Zwei Assistenzen im „CHANCEN-Verbund“

Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen (Sitzungen und Veranstaltungen) und Reisen sowie organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz
• Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation der Zahlung
• Erstellen und Pflegen von Adressverteilern

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als Assistenz oder in einem Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse sowie sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (MS Windows; MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in den administrativen Abläufen im wissenschaftlichen Forschungskontext sind von Vorteil

Wir erwarten persönliches Engagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten die Mitarbeit in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, es fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zu den Stellen erteilt Ihnen Michaela Kropf unter 030 293360-692 oder m.kropf@dipf.de. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. SteuBis 8305_11_19-25-03 bis zum 15.05.2025 an:

Dr. Martina Diedrich und Dr. Alexandra Marx

bewerbung-steubis@dipf.de, Tel +49 69 24708-200
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main