ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin gemeinnützige GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. In dieser Teilzeitstelle (50%) werden Sie die Spender:innen-Hotline betreuen, Datenpflege durchführen und Anfragen bearbeiten. Die Position bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

betrieblichem Gesundheitsmanagement

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

systematische Einarbeitung

Qualifikationen

• Sympathische und freundliche Stimme; Erfahrungen im Call-Center von Vorteil.
• Affinität zu digitalen Medien und Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung der Spender:innen-Hotline.
• Unterstützung von Werbemaßnahmen und Datenpflege im IT-System.
• Beantworten von Anfragen per Brief oder E-Mail.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit

sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck

IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung im Büro oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Das ZTB Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin ist ein gemeinnütziges Gemeinschaftsunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des DRK-Blutspendedienst Nord-Ost.

Wir betreiben an den drei Charité-Standorten in Berlin Blutspende-Einrichtungen, führen Blutdepots und erbringen umfangreiche immunhämatologische und transplantations-immunologische Labordienstleistungen in der klinischen Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Öffentlichkeitsarbeit am Charité Campus Berlin-Mitte suchen wir für eine befristete Anstellung zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.01.2026 (mit der Option auf Verlängerung) in Teilzeit = 50% Stellenanteil (19,75 Wochenstunden) einen:

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

WIR BIETEN:

• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
• systematische Einarbeitung bei vollem Gehalt
• 30 Tage Urlaub, sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und professionellen Team
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) sowie zu Kita-Gebühren
• betriebliches Gesundheitsmanagement – von Arbeitsschutz bis Jobrad, sowie Firmenfitness mit Egym Wellpass
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie auf dem aktuellen Stand bleiben

IHRE Aufgaben:

• Betreuung der Spender:innen-Hotline
• Anrufen der Erstspender:innen als besondere Maßnahme zur Bindung
• Unterstützung von Werbemaßnahmen (bspw. Veranstaltungen)
• Datenpflege im betriebsinternen IT-System
• Beantworten von Anfragen per Brief oder E-Mail; Versand von Infomaterial
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Einladungsversand an Bestandsspender:innen
• Unterstützung bei Recherchen, Angebotseinholung oder anderen Assistenzaufgaben im Team Öffentlichkeitsarbeit

IHR Profil:

• Ausbildung im Büro oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• sympathische und freundliche Stimme; Erfahrungen im Call-Center von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere am Telefon; Teamfähigkeit
• sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck
• Affinität zu digitalen Medien und Anwendungen
• IT - Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen

Klingt interessant? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Gruppenleiterin, Frau Marlen Zickert, telefonisch unter 030 450 625 086 gerne zur Verfügung.

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbungsanhänge übermitteln Sie bitte ausschließlich im PDF-Format.