Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abt. Kultur / Abt. Soziologie

Freie Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das John-F.-Kennedy-Institut für Nordamerikastudien sucht eine kompetente Verwaltungskraft für die Unterstützung in der Sekretariatsarbeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Verwaltungsabläufen, Kommunikation in mehreren Sprachen sowie die Betreuung von Gastwissenschaftler*innen. Bewerber*innen sollten eine entsprechende Ausbildung sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen.

Qualifikationen

• Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache erwünscht.
• Erfahrung in Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben.

Aufgaben

• Selbstständiges Führen der Sekretariate.
• Erledigung von Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung

Tools

MS-Office

Mac OSX

Jobbeschreibung

Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abt. Kultur / Abt. Soziologie, Berlin

Das John-F.-Kennedy-Institut für Nordamerikastudien (JFKI) ist ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrinstitut der Freien Universität Berlin. Es wurde von dem Politologen Ernst Fraenkel gegründet, um eine wissenschaftliche Spezialisierung auf die USA und Kanada zu ermöglichen. Die am Institut vertretenen sechs Disziplinen, die zahlreichen Stipendien- und Austauschprogramme sowie die europaweit einzigartige Forschungsbibliothek mit dem Sammelschwerpunkt Nordamerika ermöglichen erstklassige Forschung, Lehre und ein Studium, das wissenschaftliche Tiefe mit disziplinärer Vielfalt kombiniert.

Aufgabengebiet:
- selbstständiges Führen der Sekretariate und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Terminverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten, Budgetplanung und -überwachung, Bestell- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
- Korrespondenz in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache
- Anfertigen von Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen, bspw. bei der Pflege der Webseite (CMS)
- organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse; sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache.

Erwünscht:
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
- Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
- freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten;
- Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Wissenschaftler*innen, Verwaltung);
- souveräner Umgang mit gängigen MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und / oder Mac OSX.