Zentrale*r Projektkoordinator*in Max Planck Schools

HERMES ARZNEIMITTEL GmbH; Heilbronn, München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht einen*e Koordinator*in zur Unterstützung der Max Planck Schools. Der/die ideale Kandidat*in wird für die operative Gesamtkoordination sowie die Weiterentwicklung digitaler Instrumente zur Nachwuchsförderung verantwortlich sein. Diese vielfältige Rolle erfordert starke organisatorische, kommunikative Fähigkeiten und eine Leidenschaft für die Wissenschaft.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium; Promotion ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Projekten.
• Verhandlungssicheres Englisch und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Aufgaben

• Operative Gesamtkoordination der Max Planck Schools.
• Koordination des Partnernetzwerks und der wissenschaftlichen Koordinator*innen.
• Organisation von Projekttreffen und Entwicklung digitaler Instrumente.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Promotion

Jobbeschreibung

Aufgaben:
Operative Gesamtkoordination der Max Planck Schools und damit erste*r Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen zum Programm
Koordination des umfangreichen Partnernetzwerks von Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie der beteiligten Wissenschaftler*innen (sog. »Fellows of the Max Planck Schools«)
Koordination und regelmäßige Arbeitsbesprechungen mit den dezentralen wissenschaftlichen Koordinator*innen der drei Max Planck Schools
Inhaltliche sowie operative Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen (Projektteam, interne Arbeitsgruppen, Leitungsgremien) sowie Absprachen und Terminvorbereitung mit Netzwerkpartnern (neben Universitäten und Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen auch BMBF und Dieter Schwarz Stiftung)
Koordination und Weiterentwicklung digitaler Instrumente der Nachwuchsförderung, insbesondere E-Learning und Virtual Networking sowie Bewerbungsmanagement
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation der regelmäßigen Evaluationen des Programms
Mitwirkung an verschiedenen konzeptionellen Weiterentwicklungen, z. B. die strategische Internationalisierung des Programms, in enger Zusammenarbeit mit den beiden Deans
Mitwirkung am Aufbau des zusätzlichen Standortes auf dem Bildungscampus Heilbronn

Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion ist von Vorteil
Nachweislich Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Koordination anspruchsvoller Projekte im Wissenschaftsmanagement; gerne in Formaten zur Graduiertenförderung im internationalen Kontext (z. B. Graduate Schools) und/oder Netzwerkstrukturen
Grundlegende Erfahrung im Finanzmanagement, gerne im Kontext drittmittelgeförderter Projekte
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
Interesse an aktuellen Entwicklungsprozessen im deutschen und internationalen Wissenschaftssystem
Hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (die gängige Sprache der Max Planck Schools ist Englisch)