Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) →

Aplus Dental; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teamgeist und positives Arbeitsklima

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Eine moderne Zahnarztpraxis in Düsseldorf sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung im Praxismanagement. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientenakten sowie die Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Abrechnung mit und kommuniziert freundlich mit Patienten und Krankenkassen. Arbeiten Sie in einem Team, in dem Lachen erlaubt ist und der Service auf einem neuen Level gefeiert wird.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Praxisorganisation oder -verwaltung.
• Kenntnis der Abrechnungssysteme BEMA und GOZ.
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Patienten und Partnern.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Patienten.
• Verwaltung von Patientenakten und Rechnungen.
• Erstellung von Heil- und Kostenplänen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen und externe Partner.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliche Kommunikation

Abrechnungskompetenz

Prozessoptimierung

Tools

Doctolib Pro

Jobbeschreibung

Zahn33 ist nicht einfach nur eine Zahnarztpraxis – wir sind ein echtes Berliner Original 🍩 mitten im Kiez, mit vier modernen Standorten: Friedrichshain, Pankow, Treptow und direkt an der legendären East Side Gallery. Und das Beste: Du erreichst uns easy mit U‑ und S‑Bahn – vom Frankfurter Tor über den Kuner Kiez bis zum Vinetapark – oder, ganz hipster‑like, mit dem E‑Roller. Für Autofahrer gibt’s sogar Parkplätze 😍 Unsere Praxen sind mit modernster Technik ausgestattet – OP‑Mikroskop, 3D‑CT & Lupenbrille inklusive. Ob Schmerzbehandlung, Veneers, Implantate oder Bleaching: Bei uns bekommst Du nicht nur jeden Zahn heil, sondern auch die Augen der Patienten zum Leuchten. Und für Deutschlands coolste Kids gibt’s sogar ein eigenes Kinderzimmer mit Zauberzahnarzt. 🧙♂️ Unsere Räume? Hell, einladend und stylish – ganz ohne Zahnarzt‑Vibe. Statt langweiliger Wartezeit gibt’s bei uns gute Gespräche, bequeme Stühle und freie Termine am selben Tag. Und hey – wir haben nicht nur online buchbare Termine, sondern feiern Service auf einem ganz neuen Level. Bei uns spürst Du: Hier wird mit Herz gearbeitet 💜

Aufgaben

Du bist das Organisationstalent hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass der Laden läuft – und zwar rund 😎📅 Du koordinierst Termine wie ein Profi – mit Doctolib Pro hast Du alles im Griff und unsere Patienten lieben Deine entspannte Art schon am Telefon📂 Abrechnung? Easy für Dich! Du kümmerst Dich zuverlässig um BEMA, GOZ & Co. – ob Kassen‑ oder Privatpatient, Du kennst die Codes💸 Du erstellst Heil‑ und Kostenpläne mit Links und behältst auch bei komplexeren Fällen den Überblick – Dein Taschenrechner liebt Dich!📬 Du bist erste Anlaufstelle für Krankenkassen, Labore und externe Partner – freundlich, verbindlich und immer auf Zack🧾 Du übernimmst die Verwaltung von Patientenakten, Rechnungen und Formularen – Papierkram ist für Dich kein Drama, sondern Routine🧠 Du unterstützt das Praxismanagement, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, unsere Prozesse noch smarter zu machen💜 Du bist Ansprechpartner für das ganze Team, wenn’s um Abrechnung und Verwaltung geht – und gibst Dein Wissen gern weiter. Und das alles in einer Praxis, in der Lachen erlaubt ist, Kaffee fließt und Teamspirit nicht nur ein Wort ist – sondern unser Alltag 🙌