Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) →

Aplus Dental; Düsseldorf; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Eine Zahnarztpraxis in Düsseldorf sucht ein Organisationstalent, das für reibungslose Abläufe sorgt. Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um Abrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für Patienten und Partner. In einem freundlichen Team arbeitest Du an der Prozessoptimierung und bringst eigene Ideen ein. Bewerber sollten hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in der Abrechnung mitbringen. Es erwarten Dich eine moderne Praxis und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Patientenkoordination.
• Vertrautheit mit BEMA, GOZ und Abrechnung.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Responsibilities

• Koordinieren von Terminen und Patientenanfragen.
• Verwaltung von Abrechnungen und Erstellung von Kostenplänen.
• Unterstützung des Praxismanagements und Verbesserung der internen Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Freundliche Kommunikation

Kenntnisse in Abrechnung

Tools

Doctolib Pro

Job description

Zahn33 ist nicht einfach nur eine Zahnarztpraxis – wir sind ein echtes Berliner Original 🍩 mitten im Kiez, mit vier modernen Standorten: Friedrichshain, Pankow, Treptow und direkt an der legendären East Side Gallery. Und das Beste: Du erreichst uns easy mit U‑ und S‑Bahn – vom Frankfurter Tor über den Kuner Kiez bis zum Vinetapark – oder, ganz hipster‑like, mit dem E‑Roller. Für Autofahrer gibt’s sogar Parkplätze 😍 Unsere Praxen sind mit modernster Technik ausgestattet – OP‑Mikroskop, 3D‑CT & Lupenbrille inklusive. Ob Schmerzbehandlung, Veneers, Implantate oder Bleaching: Bei uns bekommst Du nicht nur jeden Zahn heil, sondern auch die Augen der Patienten zum Leuchten. Und für Deutschlands coolste Kids gibt’s sogar ein eigenes Kinderzimmer mit Zauberzahnarzt. 🧙♂️ Unsere Räume? Hell, einladend und stylish – ganz ohne Zahnarzt‑Vibe. Statt langweiliger Wartezeit gibt’s bei uns gute Gespräche, bequeme Stühle und freie Termine am selben Tag. Und hey – wir haben nicht nur online buchbare Termine, sondern feiern Service auf einem ganz neuen Level. Bei uns spürst Du: Hier wird mit Herz gearbeitet 💜

Aufgaben

Du bist das Organisationstalent hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass der Laden läuft – und zwar rund 😎📅 Du koordinierst Termine wie ein Profi – mit Doctolib Pro hast Du alles im Griff und unsere Patienten lieben Deine entspannte Art schon am Telefon📂 Abrechnung? Easy für Dich! Du kümmerst Dich zuverlässig um BEMA, GOZ & Co. – ob Kassen‑ oder Privatpatient, Du kennst die Codes💸 Du erstellst Heil‑ und Kostenpläne mit Links und behältst auch bei komplexeren Fällen den Überblick – Dein Taschenrechner liebt Dich!📬 Du bist erste Anlaufstelle für Krankenkassen, Labore und externe Partner – freundlich, verbindlich und immer auf Zack🧾 Du übernimmst die Verwaltung von Patientenakten, Rechnungen und Formularen – Papierkram ist für Dich kein Drama, sondern Routine🧠 Du unterstützt das Praxismanagement, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, unsere Prozesse noch smarter zu machen💜 Du bist Ansprechpartner für das ganze Team, wenn’s um Abrechnung und Verwaltung geht – und gibst Dein Wissen gern weiter. Und das alles in einer Praxis, in der Lachen erlaubt ist, Kaffee fließt und Teamspirit nicht nur ein Wort ist – sondern unser Alltag 🙌