Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) →

Aplus Dental; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Düsseldorf sucht ein Organisationstalent, das für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt. Du koordinierst Termine und kümmerst dich um die Abrechnung mit BEMA und GOZ. Als erste Anlaufstelle für Patienten und Partner bringst du eigene Ideen ein und unterstützt das Team. Die Praxis bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und ermöglicht direkte Interaktionen mit Patienten. Wir suchen jemanden, der die Prozesse optimieren und das Team unterstützen möchte.

Qualifikationen

• Du bist das Organisationstalent, das Termine koordiniert.
• Abrechnung mit BEMA und GOZ gehört zu deinen Stärken.
• Du kennst dich mit Heil- und Kostenplänen aus.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb.
• Du unterstützt das Team bei Abrechnungsfragen.
• Verwaltung von Dokumenten und Prozessoptimierung sind Teil deiner Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination von Terminen

Abrechnungskenntnisse (BEMA, GOZ)

Patientenkommunikation

Verwaltung von Patientenakten

Jobbeschreibung

Zahn33 ist nicht einfach nur eine Zahnarztpraxis – wir sind ein echtes Berliner Original 🍩 mitten im Kiez, mit vier modernen Standorten: Friedrichshain, Pankow, Treptow und direkt an der legendären East Side Gallery. Und das Beste: Du erreichst uns easy mit U‑ und S‑Bahn – vom Frankfurter Tor über den Kuner Kiez bis zum Vinetapark – oder, ganz hipster‑like, mit dem E‑Roller. Für Autofahrer gibt’s sogar Parkplätze 😍 Unsere Praxen sind mit modernster Technik ausgestattet – OP‑Mikroskop, 3D‑CT & Lupenbrille inklusive. Ob Schmerzbehandlung, Veneers, Implantate oder Bleaching: Bei uns bekommst Du nicht nur jeden Zahn heil, sondern auch die Augen der Patienten zum Leuchten. Und für Deutschlands coolste Kids gibt’s sogar ein eigenes Kinderzimmer mit Zauberzahnarzt. 🧙♂️ Unsere Räume? Hell, einladend und stylish – ganz ohne Zahnarzt‑Vibe. Statt langweiliger Wartezeit gibt’s bei uns gute Gespräche, bequeme Stühle und freie Termine am selben Tag. Und hey – wir haben nicht nur online buchbare Termine, sondern feiern Service auf einem ganz neuen Level. Bei uns spürst Du: Hier wird mit Herz gearbeitet 💜

Aufgaben

Du bist das Organisationstalent hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass der Laden läuft – und zwar rund 😎📅 Du koordinierst Termine wie ein Profi – mit Doctolib Pro hast Du alles im Griff und unsere Patienten lieben Deine entspannte Art schon am Telefon📂 Abrechnung? Easy für Dich! Du kümmerst Dich zuverlässig um BEMA, GOZ & Co. – ob Kassen‑ oder Privatpatient, Du kennst die Codes💸 Du erstellst Heil‑ und Kostenpläne mit Links und behältst auch bei komplexeren Fällen den Überblick – Dein Taschenrechner liebt Dich!📬 Du bist erste Anlaufstelle für Krankenkassen, Labore und externe Partner – freundlich, verbindlich und immer auf Zack🧾 Du übernimmst die Verwaltung von Patientenakten, Rechnungen und Formularen – Papierkram ist für Dich kein Drama, sondern Routine🧠 Du unterstützt das Praxismanagement, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, unsere Prozesse noch smarter zu machen💜 Du bist Ansprechpartner für das ganze Team, wenn’s um Abrechnung und Verwaltung geht – und gibst Dein Wissen gern weiter. Und das alles in einer Praxis, in der Lachen erlaubt ist, Kaffee fließt und Teamspirit nicht nur ein Wort ist – sondern unser Alltag 🙌